Skapa Reservation
Aktivera fliken Reservation och klicka på knappen Nytt eller tryck Egenskaper för att ändra en befintlig reservation.
Skriv Namn på reservationen. Man kan också välja att ta bort bocken i rutan Aktiv för att tillfälligt avaktivera reservationen. Förklara meningen med reservationen i fältet Beskrivning.
Sätt en bock i fältet Aktiv i Färgkodsfältet om du vill att de reserverade tiderna skall visas i med en färg.
I Fältet Bokningsfönster anger man hur under vilken tidsperiod man ger möjlighet att boka tider mot reservationen. Se nedan.
I Urvalsfältet väljer man vilka personer som skall omfattas av reservationen, se nedan.
I fältet Period anger du Start- och slutdatum för reservationen, om det gäller tills vidare sätt en bock i rutan Inget slutdatum. Ange Frekvens eller veckodagar när reservationen inträffar.
I fältet daglig frekvens anger du klockslag fr.o.m och t.o.m. samt vilka starttider reservationen omfattar.
Tryck OK för att spara, och man måste även klicka på Spara i banans dialogruta.
Reservationen kan raderas med knappen Radera reservation.
Färg på reservationer
För att de olika reservationerna t.ex. dropin-tider eller företagsreservationer etc skall synas bättre i tidbokningsschemat, kan man nu markera resp reservation med en egen färg.
Välj färg genom att klicka på knappen med punkter .... till vänster om färgfältet och markera önskad färg.
För att färgen skall visas måste man även bocka i rutan Aktiv.
Bokningsfönster
Bokningsfönstret används för att ange när i tiden före en starttid som den reserveras för olika grupper av personer.
T.ex. om det står 2 och 07:00 i fältet Dagar i förväg (Fr o m) och Tid kan man boka en söndagstid tidigast fredag kl 07.00.
Om det står 1 och 12.00 i fältet Dagar i förväg (T o m) och Tid betyder det att man kan boka söndagstider fram till och med lördag kl 12.00. En 0:a i både dagar och tid innebär att man kan boka ända fram till starttiden.
I receptionen kan man via GIT boka tider för en person även om tiden är reserverad för andra personer, men inte via webb eller terminal.
Observera... De är enbart reservation som är aktuell som visas i starttidsschemat och i Min Golf. T.ex. Om reservation ger medlemmar möjlighet att boka tider 5-3 dgr i förväg, då visas regeln under den perioden som den är aktiv d.v.s 5 till 3 dgr före speldatum.
Urval
I fältet Urval kan man styra urvalet av medlemmar och greenfeegäster på många olika sätt. I första valrutan väljer man vilka fält av de tre listrutorna (Ålderskategori, Medlemskapstyp eller Klubbgrupper) nedanför som skall aktiveras. Man anger också om det gäller exkl eller inkl egna medlemmar.
I fälten nedanför kan man välja olika Kön, Ålderskategorier, Medlemskapstyper samt Klubbgrupp. Klubbgrupper blir bara aktiverade när man väljer det sista alternativet ”Urval klubbgrupp och ålderskategori”. Är den egna klubben med i klubbgruppen gäller den för klubbmedlemmar också annars inte.