Klubb och webbinformation

Text i bokningsmejlet.

Informationen som skrivs i rutan Information från klubben, visas i bokningsmejlet som skickas till spelaren i samband med starttidsbokning på din klubb. Tänk på att skriva generellt då det är både gäster och medlemmar som få denna information.

I översta rutan skriver du din ordinarie text.

Här hamnar informationen från klubben i Bokningsmejlet.

Lägg till temporärt meddelande

I rutan under finns möjlighet att skriva en temporär text som visas där starttiden infaller under vald period. Denna information ersätter då den ordinarie informationen från klubben i bokningsmejlet.

Det kan ex. vara information om att vi har ett speciellt upplägg under midsommarhelgen eller att vi under några dagar har en större tävling osv.

Här finns möjlighet att ladda upp din klubbs logotype.
Logotypen visas i alla automatiska mail där klubben är "avsändaren" ex. boknings- och tävlingsmail.

Bokningsinformation

Här skriver du in text som visas i Min Golf och MinGolfBoknings Appen vid bokningstillfället samt på bokningsmejlet.

Här hamnar bokningsinformationen i bokningsmejlet.

Välj scorekortsleverantör

Under klubb och webbinformation väljer du scorekortsleverantör för utskrift av scorekort från starttidsschemat. 

Aktivera tredjepartsleverantörer

Här anger du in vilka tredjepartsleverantörer som kan hämta medlemsdata från din klubb.

Tredjepartsleverantörer kan ankomstmarkera

Här anger du i vilken tredjepartsleverantör du har avtal med och vars produkt spelaren ska kunna använda för att registrera sin ankomst.

I en gruppbokning som du gör i starttidsschemat kan du, när du skapar en gruppbokning, även tilldela den första spelaren som bokas in rollen som gruppbokningsadministratör.
Gruppbokningsadministratören markeras i gruppbokningen med en ruta.
Du kan läsa mer om gruppbokningsadministratör här.
Den utvalda personen får ett mejl. I den här rutan kan du skriva en egen text som skickas till spelaren, med de instruktioner du vill ge i samband med att spelaren utses till gruppbokningsadministratör.

Under Notiser app hittar du de notiser du har skickat från starttidsschemat, både kommande och skickade samt de automatiska notiser som skickas ut.

Notiser som du skickat från starttidsschemat placeras i listan. Läs mer här om hur du skickar notiser från starttidsschemat.

Då kan du på ett överskådligt sätt se vilka notiser som har skickats och när, samt de som du har schemalagt.

Det finns fem automatiska notiser som skickas ut till spelarna som har Min Golf Bokningsapp.

1. Avbokning
2. Bokningsbekräftelse
3. Spelare har avbokat
4. Ankomstregistrering
5. Påminnelse
Det finns möjlighet för spelaren att i appen nixa en eller flera av dessa notiser under Profil och notisinställningar.

Avbokningsregler

Information om eventuella avbokningsregler och No show hittar du under fliken Avbokningsregler.

✓ Avbokningsreglerna gäller för hela klubben. Du kan inte göra separata inställningar per bana.

✓ Välj om du ska använda No show eller skriva in avbokningsregler i grupprutan Avbokningsregler > Beskrivning.

✓ Om du inte väljer att aktivera No show (du bestämmer hur långt i förväg spelaren får avboka sin starttid) kan spelaren avboka sin starttid fram till 30 minuter före starttiden.

✓ Om du vill använda funktionen Automatisk återbetalning av betald starttid » går det bra att använda båda funktionerna, huvudsaken är du fyller i klubbens avbokningsregler i något av fälten.

No show

Bocka i rutan för att aktivera No show. Fyll i den information du vill ska visas på bokningsbekräftelsen. För att arbeta med No show behöver klubben använda ankomsthanteringen i Starttidschemat.

När No Show aktiverats visas texten i rutan "Information vid bokning" i bokningens bekräftelsemejl. Texten ersätter eventuell text som tidigare stått i rutan ”Avbokningsregler”.

Denna text visas också i Min Golf och Min Golf bokningsapp vid bokningstillfället.

Se till att informera tydligt i era kanaler om avbokningsreglerna och eventuell No show.

I bilden nedan ser du exempel på avbokningsinformation i ett bokningsmejl.

Under Säljorganisation aktiverar du de säljorganisationer som ska användas i systemet. Välj säljorganisation i dropplistan och markera Aktivera betalning på webben och Spara.
Detta är en grundläggande aktivering och det första steget i processen.
En säljorganisation måste vara aktiverad här innan webbetalning kan aktiveras på respektive avgifter.

Här kan du också fylla i en text som ska visas när spelaren betalar. Om du ska använda GIT faktura är det också viktigt att du fyller i klubbens bankgiro. Läs mer om GIT faktura här.

Här finns även möjlighet att ange kontonummer för Fordran Swedbank Pay och Fordran medlem. Dessa kontonummer visas i Transaktionslistan på bokföringsunderlaget. Övriga kontouppgifter fylls i på respektive avgift.

De kontaktuppgifter som visas är klubbens officiella uppgifter och används bland annat på kvitton som skapas vid betalning.

Du kan också välja att få ett mejl för samtliga betalningar/delbetalningar som kommer från bokningar respektive tävlingsanmälningar. Samt om du har automatisk återbetalning påkopplad kan du också välja att få ett mejl när en spelare får automatisk återbetalning av starttid. Läs mer om automatisk återbetalning.