Eftersom registret är ett gemensamt register för hela Sverige, är det viktigt att man inte lägger in testpersoner, ”företagspersoner” eller andra påhittade personer i registret. Registret skall enbart innehålla medlemmar, köande, och personal.
Idrottsföreningar kan också vara med i RF:s IdrottOnline (IOL) register.
Från 2013 finns en koppling mellan GIT och IOL, läs mer på sidan IdrottOnline ».
I samma release införes en automatiskt rensning av medlemmar som inte längre är medlemmar i en klubb.
Läs mer på sidan om Personbild
Man kan också lägga in företag i en egen funktion som dokumenteras under rubriken Företag ».
Läs mer om Regelverket för behandling av personuppgifter i GIT här.
Man måste ha behörighet och inloggningskonto för att kunna arbeta med medlemshantering i GIT. Den som är IT-ansvarig på klubben har behörighet till alla funktioner i systemet bl.a. till att skapa uppdrag och tilldela rättigheter till andra funktionärer.
För att kunna logga in i GIT-systemet måste man dessutom ha fått ett inloggningskonto. Läs mer under om behörigheter under Administration » Behörighet och rättigheter ».