Senast uppdaterad:

Skriv ut

Gruppbokning

Funktionen gruppbokning används för att enkelt kunna boka in en hel grupp spelare. Det kan vara till exempel ett hotell eller större sällskap som vill boka ett antal starttider som ligger efter varandra.

Skapa gruppbokning Visa

Markera det antal bollar som är aktuellt. Du markerar flera bollar genom att hålla SHIFT-tangenten samtidigt som du klickar i önskvärda tider som ligger efter varandra. 
Bokning sker alltid som 4-bollar.

Exempel; om du klickar tiden kl 13:00 och shift-klickar tiden 13:54 så markeras 7 bollar automatiskt.

Klicka på Skapa gruppbokning.

 

När du markerar fler tider så ser du att tiderna är låsta tills du är klar.

Fyll i ett Golf-ID/medlemsnr. alt. fyll i uppgifter för en spelare.

Förkorta eller förlänga gruppbokning Visa

Du kan förlänga en gruppbokning genom att markera första eller sista slotten i en gruppbokning. Håll därefter ner shift-tangenten och klicka på det antal slottar du vill lägga till. Klicka sedan på knappen Förläng i Bokningsinformationen.

Du kan förkorta en gruppbokning genom att markera första eller sista bokningen. Klicka sedan på knappen Förläng i Bokningsinformationen. 

Radera gruppbokning Visa

Du kan radera enstaka starttider i gruppbokningen genom att markera första eller sista tiden i gruppbokningen och klicka på soptunnan i Bokningsinformationen.

Tänk på: En gruppbokning måste ”hänga ihop”, du kan inte radera en av bokningarna mitt i.

Du raderar hela gruppbokningen genom att i Bokningsinformationen klicka på Redigera gruppbokningen och där på knappen Radera gruppbokning.

Skicka bokningsmejl Visa

Det finns två olika bokningsmejl som skickas ut.

1. Bokningsmejl till bokaren som visar alla starttider som är bokade. Detta mejl skickas med automatik när gruppbokning skapas.

2. När du som administratör bokat in personer i bokningen kan du när du är klar skicka bokningsmejl till alla inbokade. Det gör du i fönstret Redigera gruppbokning och knappen Skicka bokningsbekräftelser. Det är ordinarie bokningsmejl som skickas ut förutom att i rubriken står det Bokningsbekräftelse grupp.

 

Mail 1:

 

 

2. När du klickar på knappen  Skicka bokningsbekräftelser kan du se vilka som får bokningsmejl. Du kan markera/avmarkera de spelare som du vill ska vara mottagare. Klicka på Skicka när du är klar.

Identifiera spelare i gruppbokning Visa

Vi rekommenderar att du identifierar spelare i stället för gästbokningarna och den preliminära "bokaren" i varje boll.

Markera en starttid i gruppbokningen och i Bokningsinformationen klickar du på Redigera gruppbokning.

  Sök fram spelare via Golf-ID/medlemsnummer eller fyll i spelarinformation.

➢ Ta tag i handtaget (i exempelbilden framför Urban) och dra Urban och släpp honom över en plats på höger sida. Om personer ska byta plats kan du även ta tag i handtaget för en spelare på höger sida och flytta den spelaren till parkeringsläget (vänster sida, vid punkten 1)

Note: Parkeringsläget måste vara tomt på spelare när du ska spara dina ändringar.