Först väljer du mottagare
Här väljer du till vem du vill skicka e-post.
E-post till medlemmar med avgifter som har status upplagd
När tilldelning av avgifter är klart kan du skicka e-post till personer som nu har en avgift med status Upplagd.
Det betyder exempelvis
- Att du kan skicka ett mail där golfaren får se alla upplagda avgifter som ni lagt upp på spelaren alternativt på alla i familjen
- Inför sista betaldag så kan ni göra ett nytt utskick som en ”snäll påminnelse” att nu börjar det blir dags att betala. Eftersom det bara skickas till de som har avgifter med status upplagda så kommer de som redan betalat sina avgifter via Min Golf inte med på listan.
- Ni kan också skicka påminnelser via att göra olika urval
1. Börja med att markera Typ av e-post och default är:
Skicka e-post till personer med avgifter med status upplagd.
2. Om du låter defaultvärdet vara kvar så ser du också flera val under som handlar om familjegrupper och vårdnadshavare. Gör du inget val här så skickas mejlet till alla som har en avgift med status upplagd. (vanligast)
3. Välj därefter om du ska skicka till medlemmar eller köande. Du kan också välja att skicka till en specifik medlemskategori eller en specifik avgift.
4. Du fyller i ämne och text, i fältet Ange annan adress som du vill att spelarna kontaktar er på, där kan ni exempelvis ange en e-postadress till ekonomi-person/tjänst.
5. Därefter klickar du på Förhandsvisa lista på mottagare.
Förhandsvisa lista på mottagare
Här visas alla mottagare
Möjlighet att markera om något mail inte ska skickas och hur många som ska visas på varje sida.
Du kan också skicka en förhandsgranskning av mejlet så du ser hur det ser ut innan du skickar iväg det till alla i listan.
Förhandsgranskningen går endast till den mejladress du skriver in under rubriken. Skicka förhandsgranskning till e-postadress.
Arkiv e-post
I arkivet hittar du alla e-post utskick som du har skickat de senaste 18 månaderna.
Välj Se inställningar för att se vilka mottagare du har valt och hur ditt e-postutskick såg ut.
Exempel på ett mail
Rubrik och text fyller du i och redigerar i GIT.
Mailadressen: fungerar på två sätt
1, du kan skriva i en särskild adress som du vill att medlemmar kontaktar dig på ii just detta ärende.
2, om du låter fältet vara tomt i GIT är det klubbens primära adress som visas där.
Beloppet hämtas direkt från GIT.
Skicka e-post till de med obetald faktura som skapats i GIT
Här väljer du om du vill skicka e-post till de som har en faktura som har förfallit eller förfaller idag. Eller om du vill skicka en "påminnelse" till de som har fakturor som förfaller framåt genom att välja hur många dagar framåt i droplisten.
För övrigt fungerar funktionen för de med obetalda fakturor precis som beskrivet ovan, för dem som har upplagda avgifter.