För att en person ska kunna raderas ur GIT måste följande villkor vara uppfyllda:
✓ Ingen ekonomisk relation till den egna organisationsenheten
✓ Ingen relation till annan organisationsenhet
✓ Inga bokningar framåt i tiden på någon organisationsenhet
✓ Ej registrerad på några uppdrag på en organisationsenhet
✓ Ej registrerad som deltagare i någon tävling framåt i tiden på någon organisationsenhet
✓ Inga avgifter som är aktiverade eller betalda och som fortfarande är giltiga på någon organisationsenhet
✓ Om ett eller flera av dess villkor inte är uppfyllda visas det i fönstret.
Innan personen raderas måste relationer, bokningar, avgifter och uppdrag tas bort.
Vad händer när en person raderas i GIT?
Om en person har en spelrätt blir personen Före detta medlem och kan inte raderas. Detsamma gäller för aktiva lån. Kapitalinsatsen måste tas bort innan personen kan raderas.
Om personen är registrerad som kontaktperson och det finns minst en person kvar i familjegruppen som är medlem i den aktuella klubben, flyttas markeringen för kontaktperson automatiskt över till denna person.
Om mer än en person uppfyller villkoren för att bli kontaktperson blir den äldsta personen i familjegruppen automatiskt kontaktperson.
Följande uppgifter sparas när en person tas bort ur GIT:
✓ Personnummer
✓ Golf-ID
✓ Namn
✓ HCP
✓ Datum för senast kända HCP
✓ Utträdesdatum
✓ Datum för borttag
✓ Golf-ID och namn för den person som tas bort
✓ Golf-ID för den person som tagit bort annan person
✓ Datum och klockslag när personen togs bort
✓ Vilken organisationsenhet personen som tagit bort annan person är inloggad på vid den aktuella tidpunkten
Observera att om en person har avlidit ska denna funktion inte användas. I dessa fall ska ett utträde registreras med utträdesorsak = Avliden. Uppgifter om personer med utträdesorsak Avliden sparas inte.
Så här gör du för att ta bort en person:
✓ Gå till Personbilden > Medlem och klubbinfo
✓ Ändra datumet i rutan Giltig t o m till ett datum som är tidigare än dagens datum
✓ Välj fliken Utträde
✓ Markera Utträde i grupprutan med samma namn.
✓ Välj Övrigt som Utträdesorsak.
✓ Välj Utträdesdatum
✓ Välj Spara