Senast uppdaterad: 2024-08-15

Vårdnadshavare är en funktion i GIT och Min Golf som hjälper till med regelefterlevnad, säkerhet och effektiv kommunikation. Funktionen gör det enklare för er som klubb att hantera era underåriga medlemmar.

Här hittar du som är GIT-administratör allt du behöver veta om vårdnadshavare. 

Via menyn till vänster hittar du fler sidor – bland annat mer detaljerat kring hur du hanterar vårdnadshavare i GIT, rapporter, skicka e-post och hur funktionen fungerar för spelarna i Min Golf.

Det finns flera skäl till att vi inom golfen, som många andra idrotter och verksamheter, har funktioner för vårdnadshavare. De viktigaste:

✓ För att en underårig inte har rätt att ingå avtal. Med avtal menas allt från att till exempel betala en avgift eller faktura till att anmäla sig till en tävling. Nu sluts dessa typer av avtal i stället med en vårdnadshavare och ni behöver inte oroa er för att bryta mot några regler kring att teckna avtal med underårig.
✓ För att all kommunikation kring barnets golfande ska nå en ansvarig vuxen, även om den inte spelar golf.
✓ För att göra det enkelt för vårdnadshavare att administrera barns golfande, så att barnen kan fokusera på att ha kul med sin golf.
✓ För att klubben ska få bättre medlemsregister och chans till bättre kommunikation med juniorer och vårdnadshavare. 

Med vårdnadshavare kan klubben till exempel enkelt skicka underårigas fakturor och relevant information till ansvariga – både de som är medlemmar och de som inte spelar golf.

Klubben, vårdnadshavarna och de underåriga behöver samverka för att rätt personer ska vara knutna till varandra i GIT. Här är några regler kring vem som kan vara vårdnadshavare:

✓ Man behöver inte vara juridisk vårdnadshavare för att bli vårdnadshavare i GIT, det kan vara syskon eller annan närstående person över 18 år.
✓ Vårdnadshavaren bör finnas i GIT med personnummer, adress, telefonnummer och e-postadress. 
✓ Även den underåriga behöver ha personnummer i GIT. 
✓ Det är sedan den vuxnes Golf-ID som används för att koppla ihop den med ett barn i GIT.
✓ Det krävs inget medlemskap i en golfklubb för att vara vårdnadshavare. Personer som inte spelar golf kan enkelt läggas till i GIT och få ett Golf-ID. 

En vårdnadshavare läggs till av en golfklubb där den underåriga är medlem. Vårdnadshavare måste inte vara medlem i samma klubb. En vårdnadshavares uppgifter kan ses av de klubbarna som den underåriga är medlem i. 

För att uppdatera befintliga underåriga med en vårdnadshavare krävs ett visst manuellt jobb, men det kommer att vara väl värt mödan.  

Identifiera och registrera: Alla golfare under 18 år bör ha en registrerad vårdnadshavare. Det är ni på klubben som ansvarar för att koppla ihop alla era underåriga medlemmar med en vårdnadshavare i GIT. 

Under Rapporter > Personrapporter > Övriga personrapporter hittar du rapporten ”Underåriga utan vårdnadshavare”. I den får ni fram namn, postadress och e-postadress till de av era underåriga medlemmar som ännu inte har en vårdnadshavare i GIT.

(Tips! Ni kan på samma ställe också exportera rapporten ”Underåriga med vårdnadshavare” om ni vill kommunicera även med dem.)

För att hitta vårdnadshavare i de fall där ni inte känner till dem är ett tips att skicka ett brev fysiskt och/eller via mejl till målsman för alla era medlemmar under 18 år som inte har en vårdnadshavare.

I brevet informerar ni om funktionen och ber om personnummer, namn och kontaktuppgifter på minst en person som ska registreras som vårdnadshavare.

Nej, det rekommenderar vi inte. Du på klubben ska inte vara den som tecknar avtal eller fattar beslut om inställningar åt barn som du bara har en relation med genom medlemskapet i klubben. 

Även om man inte behöver vara juridisk vårdnadshavare för att bli vårdnadshavare i GIT, bör det vara en person i barnets närhet som kan ansvara för att betala barnets fakturor, hjälpa till ett hålla koll på dennes golfkalender med mera.