Senast uppdaterad: 2026-03-25

Steget Före tilldela avgifter är skapat för att hjälpa dig som administratör att minimera fel och säkerställa att allt är korrekt innan du startar själva tilldelningen. Med smarta listor och möjligheten att snabbt identifiera och rensa personer med obetalda avgifter får du ett effektivt stöd i förberedelsearbetet.

Att gå igenom Före tilldela bör du göra med jämna mellanrum under säsongen för att kunna fånga upp eventuella obetalda avgifter och medlemmar som saknar giltigt medlemskap. Men du ska alltid göra det innan du börjar tilldela årets avgifter.

På den här sidan kontrollerar du dina medlemskategorier, kökategorier och Partnerkategorier. Här ser du även hur många aktiva medlemskategorier du har och vilka som inte används (ej aktiva).

Tips: Avaktivera de kategorier du inte använder.

Du kan här klicka på: 

- Gå till sök artikel
- Gå till medlemskategori 
- Gå till partnerkategorier 
- Gå till kökategorier 

Här kontrollerar du alla avgifter som är förinställda för dina medlemskategorier.
Innan din årliga tilldelning av avgifter kontrollera här att alla avgifter för respektive medlemskategori är korrekta och uppdaterade.
Varje artikel/avgift är klickbar så att du kan se mer information och redigera din artikel/avgift om du önskar.

Om du behöver byta ut en avgift på en medlemskategori gör du det under Inställningar - Administration - medlemskategori.

Du sorterar kolumnerna genom att klicka på rubriken.

Här visas obetalda avgifter med status Upplagd, förutom skåp och kapitalinsatser.
För att se status på alla upplagda avgifter inklusiver skåp använd rapporten Uppföljning - Upplagda avgifter  & ekonomisk relation under Övriga personrapporter. Där kan du filtrera på ex. skåp.

Inför din årliga Tilldelning av avgifter så bör denna lista vara tom. Om listan innehåller personer så kan de ha flera orsaker, ex.

• Du har redan tilldelat avgifter på personerna xx för nästkommande år, det kan vara korrekt men du bör undersöka.
  
  
• Det kan ligga kvar obetalda avgifter på personer sedan denna säsong, ta bort dessa avgifter på resp. person om de inte ska betalas. Observera att det är klubbens regler som gäller för hantering av obetalda avgifter.

I den här listan kan du markera en avgift för en spelare och klicka på Ta bort för att rensa avgiften. Om du använder kryssrutan Markera alla markeras bara de avgifter som visas på sidan, inte alla i sökresultatet.

Alla borttagna avgifter med status "upplagda" loggas numera automatiskt.

Krediteras: Använd detta alternativ om du bokför årsavgifter som kundfordran i ditt ekonomiprogram. Krediterade avgifter visas på bokföringsunderlaget i rapporten Upplagda avgifter.
Annulleras: Välj detta alternativ i andra fall.
Oavsett val måste du ange en orsak till borttagningen.

Alla borttagna avgifter loggas och återfinns i rapporten Upplagda avgifter. Krediterade avgifter syns på alla flikar inklusive Bokföringsunderlaget, medan Annullerade avgifter visas på fliken Summering och Detaljrader.

Välj om du vill visa alla, köande, eller Partners. Du kan också visa tidigare eller borttagna medlemmar för att se om det finns gamla avgifter som behöver tas bort. Allt för att hålla registret uppdaterat.

Kolumnen för Datum visar när avgifterna är upplagda och kolumnen Förfallodatum visar när avgifterna förfaller.

När du använder sökfunktionen så söker den i samtliga kolumner och på samtliga sidor i sökresultatet.

Observera! Listan bör vara tom inför tilldelningen av avgifterna.
Om den inte är tom behöver du åtgärda posterna.

- Gör utträde för medlemmar som ska avslutas.
- Ändra Giltig t.o.m.-datum om det är felaktigt för en medlem som ska vara aktiv.
- Om en medlem ska utträda, sätt Giltig t.o.m.-datum till det korrekta utträdesdatumet.
Du kan även göra utträde för flera personer samtidigt direkt från listan. Markera de medlemmar som ska avslutas och välj Registrera utträde.

Utträdesdatumet sätts alltid till samma datum som Giltigt t.o.m.
Om du ska göra utträde på flera personer samtidigt rekommenderas att du exporterar listan innan du påbörjar arbetet, särskilt om många medlemmar ska avslutas.
Observera! Att eventuella avgifter som fortfarande är aktiva måste raderas i samband med utträdet.
Precis som för obetalda avgifter gäller klubbens regler för när och hur ett utträde får göras.

Listan innehåller alla personer i registret (se kolumnen Totalt–aktiva SGF‑status), fördelade per medlemskategori. Personer som saknar ett aktuellt Giltig t.o.m.-datum eller har en medlemskategoristatus som inte är aktiv är bortfiltrerade i kolumnen Totalt–aktiva SGF‑status.

Längst upp i listan hittar du totalsumman för varje kolumn.
Du kan sortera listan genom att klicka på respektive kolumnrubrik.
Listan går även att exportera till Excel.