Inställningar i GIT Tävling

Här kan du lära dig mer om hur du kan använda dig av olika inställningar i GIT Tävling. Avsnittet börjar att förklara generella inställning och övergår sedan i mer specifika inställningar för tävlingar.

Inställningar

Till höger i rubriken för GIT Tävling finns tre länkar. Inställningar, Hjälp samt Logga ut.

Genom att klicka på ikonen med kugghjulen så kommer du till Inställningar. Det finns fyra typer av inställningar som visas:


 - Grundavgifter
 - Klubbgrupper
 - Kategorier
 - Prisrapporter
 - Kontaktpersoner
 - Administratörer

 

Markera Grundavgift eller Klubbgrupp och klicka knappen "lägg till ny" för att skapa en ny avgift/klubbgrupp.

Grundavgifter Visa

Här kan man lägga in avgifter som har med tävlingar att göra t.ex. Tävlingsgreenfee eller startavgift.

Avgiftsregler som du lägger till fungerar som undantag från Grundavgiften. Exempelvis om fullvärdiga medlemmar inte ska betala Tävlingsgreenfee, då behövs en regel läggas till som fångar upp alla fullvärdiga medlemmar (skapa en klubbgrupp som inkluderar alla fullvärdiga medlemmar), därefter behöver avgiften sättas till noll kronor för dem.

Om samma klubbgrupp skall erlägga olika avgifter beroende på tidpunkt/tidsperiod t.ex. Vardagsmedlem. Då behöver det läggas upp separata grundavgifter för att hålla reda på detta. Om man har vardagsmedlemmar som ska betala Tävlingsgreenfee beroende på om tävlingen spelas på en vardag alternativt under helgen, det behövs då läggas upp två grundavgifter ex. Tävlingsgreenfee Vardag samt Tävlingsgreenfee Helg. 

Klubbgrupper Visa

Här kan du skapa klubbgrupper som används för att styra avgifter (Tävlingsgreenfee eller startavgift) och anmälningar till tävlingar. Klubbgrupper används bl.a. för att skapa olika typer av samarbeten och greenfeeöverkommelser mellan klubbar.

En klubbs medlemskapstyper kopplas till ett s.k. Förbunds Status, som styr tillgången till den egna banan. Dessa Statuskoder kan även användas för att skapa klubbgrupper med olika regler för spel på banan.
Välj de Status som medlemmen skall ha för att ingå i klubbgrupp.

Bocka inte i rutan för krav på medlemskap, om rutan bockas i så inkluderas enbart medlemmar som har er klubb som hemmaklubb. T.ex. kan alla medlemmar i klubben få möjlighet att delta på klubbmästerskapet.

Under Välj klubb, väljer du vilka klubbar som klubbgruppen skall gälla för. Handlar det enbart om egna medlemmar väljer du att klicka i Egna Klubben alternativt om du ska skapa en klubbgrupp som avser ett samarbete eller greenfeeöverenskommelse som ska skapas tillsammans med andra klubbar väljer du Klubbar från min lista. När du har sökt fram en klubb drar du den till fältet för Valda klubbar till höger på bilden. Du tar bort en klubb från valda klubbar genom att dra tillbaka den till fältet Tillgängliga klubbar.

De avgifter och klubbgrupper som finns i GIT följer inte med till GIT Tävling, de måste läggas upp på nytt för att kunna användas som tävlingsegenskaper.

Kategorier Visa

Skapa en ny Kategori genom att Lägga till ny, därefter ange ett namn på ny kategori t.ex. Onsdagsgolfen eller Företagsgolf. Klicka sedan på spara och ny kategori blir tillagd.

Olika kategorier kan användas för skapa samlingsnamn för olika tävlingar som arrangeras på klubben. Att kategorisera en grupp tävlingar underlättar när man skall sortera/leta efter tävlingar i överblicksbilden som visar alla tävlingar. Kategori kan läggas till på tävling i samband med skapandet av en ny tävling alternativt kan man också ange detta i efterhand på inställningarna för en tävling.

 

Prisrapporter Visa

Funktionen används för att skapa mall för prislista till tävling, används lämpligast till regelbundna tävlingar som anordnas t.ex. till Onsdagsgolfen eller Företagsgolf.
För att lägga till en ny mall för prisrapport, ange namn för prislista, klicka sedan på lägg till och därefter spara. I nästa vy anger man de specifika inställningarna som skall gälla för mallen sedan klicka på spara.

Prislista kan hämtas upp efter att scoreinmatning är genomförd. Välj då att gå in på Rapporter, klicka på Prisrapport och därefter finns skapade mallar som alternativ. Man kan på detta sätt skapa en mer standardiserad prislista för tävlingar som genomförs på klubben.

 

Kontaktpersoner Visa

Lägg till kontaktperson som sedan kan hämtas upp vid specifik tävling. När man lägger upp kontaktperson ange personens kontaktuppgifter och om personens uppgifter ska visas offentligt.


 

Administratörer Visa

Behörighetssystem i GIT Tävling införs under maj månad 2018. Ger möjlighet för klubben att styra vad enskilda användare ska kunna göra i klubbens GIT Tävling. Detta görs med hjälp av olika rättigheter. Inledningsvis kommer samtliga användare ha samtliga rättigheter och därmed åtkomst till samtliga funktioner i GIT Tävling. De ligger i klubbens ansvar att administrera sina egna användare i GIT Tävling. Rättigheterna ger användaren tillgång till att administrera olika funktioner (t.ex. Skapa / Kopiera / Ta bort tävling) i systemet vilket i så fall gäller för samtliga tävlingar som är upplagda på klubben (rättigheterna avser alltså inte enbart vissa tävlingar t.ex. en viss kategori tävlingar).

 

Kalenderintegration Visa

Ger möjlighet att lägga in klubbens tävlingsschema i t.ex. Outlook- eller Gmail-kalender (fungerar på flera kalenderprogram). När kalendern är inlagd hämtas och uppdateras info per automatik (enligt standard uppdateras kalendern var 10:onde min). I kalendern visas Tävlingens namn, tid för första start och vilken bana som tävlingen spelas på.

 


Sekretess Visa

För personer som inte vill att namnet skall visas i tävlingssammanhang kan på personfliken i GIT registrera att texten sekretess skall visas där namnet normalt visas. Läs mer på sidan Medlemshantering » Sekretess PUL mm ».

Denna sida visar hur personer med sekretess visas på olika listor.

Anmälningslista i singeltävling på Min Golf och Min Golf Mobil.

Startlista i singeltävling på Min Golf och Min Golf Mobil.

För par/lag med minst en spelare som har sekretess visas:
Fälten för Lagnamn, klubbnamn och HCP blir tomma.
Spelare som ingår i laget som har Sekretess: Där ersätter vi namnet med Sekretess och det är tomt i klubbnamn och HCP
Spelare som ingår i laget som inte har Sekretess: där visar vi alla uppgifter

På Min Golf och Min Golf Mobil ser anmälningslistan ut så här för en Lag-/Partävling.