Inställningar i GIT Tävling

Skapa grundavgifter i GIT Tävling

Här kan du lägga in olika tävlingsgreenfee eller startavgifter som du sen kan plocka upp i varje enskild tävling. På så sätt säkerställer du att det blir  rätt avgifter till rätt tävling. Om vissa grupper ska ha reducerade avgifter lägger du in det i grundavgiften och då blir det automatiskt korrekt. Alternativet till grundavgifter är att ange avgift för varje enskild tävling. Klicka på knappen Lägg till ny för att skapa en ny grundavgift.

Skapa ny Grundavgift

Skriv in namn på artikeln. och ange eventuell moms, som visas i webbetalningsrapporten och Transaktionslistan under Ekonomi om uppgifterna är angivna. Ange också kontonummer och kostnadsställe. Det kommer att hjälpa dig att få ett komplett bokföringsunderlag i Transaktionslistan under Ekonomi.

I grundavgiften skall artikelns högsta belopp anges. 

Tips... Skriv in avgiften (grundavgiften) i avgiftsnamnet, enbart avgiftsnamn som visas i valet när du lägger in grundavgiften i en specifik tävling.

Avgiftsregler som du lägger till fungerar som undantag från grundavgiften.
Det är viktigt att känna till att GIT Tävling inte automatiskt vet vilka medlemmar som inte ska betala tävlingsgreenfee. Därför behöver vi skapa regler i systemet som hanterar dessa undantag.
Exempelvis behöver egna medlemmar med full spelrättighet inte betala tävlingsgreenfee. För att hantera detta skapar du en avgiftsregel som fångar upp alla medlemmar med full spelrättighet. Det gör du genom att först skapa en klubbgrupp som inkluderar dessa medlemmar och därefter sätta avgiftsregeln till 0 kronor.
Det finns även möjlighet att göra mer specifika inställningar i en avgiftsregel, till exempel om den bara ska gälla för ett visst åldersintervall. Ett exempel är regler som enbart gäller juniorer i åldern 0–21 år.

I vissa fall kan till exempel tävlingsgreenfee variera för en viss medlemsgrupp beroende på tidpunkt eller period. Ett vanligt exempel är klubbens vardagsmedlemmar.
För att hantera detta behöver du skapa separata grundavgifter. Du kan till exempel lägga upp två olika tävlingsgreenfee: Tävlingsgreenfee Vardag och Tävlingsgreenfee Helg.
I grundavgiften Tävlingsgreenfee Vardag lägger du till en avgiftsregel som inkluderar vardagsmedlemmarna.
Därefter kopplar du rätt tävlingsgreenfee till respektive tävling, beroende på om tävlingen spelas på vardag eller helg.

Genom att klicka på pilen till höger kan du redigera, radera eller arkivera en avgift. Så länge en grundavgift används kan du inte radera den. Men du kan alltid välja att arkivera grundavgifter som du inte använder längre genom att klicka på pilen och välja Arkiv. Du kan sedan välja att bara titta på de arkiverade avgifterna.

Klubbgrupper har två huvudsakliga användningsområden.
Det första är att avgränsa en viss grupp, till exempel alla vardagsmedlemmar, som du vill skapa en avgiftsregel för i en grundavgift.

Det andra användningsområdet är i tävlingsklasser, där en klubbgrupp kan användas för att styra vilka som får anmäla sig till en viss tävling. Detta kan ställas in per klass. Ett exempel är Klubbmästerskapet. Där kan du med fördel skapa en klubbgrupp som enbart innehåller klubbens egna medlemmar. På så sätt kan inga spelare från andra klubbar anmäla sig via Min Golf.

Här kan du alltså skapa klubbgrupper som används för att styra både avgifter (tävlingsgreenfee eller startavgift) och anmälningar till tävlingar. Klubbgrupper används även för att hantera olika typer av samarbeten och greenfeeöverenskommelser mellan klubbar.

En klubbs medlemskategorier är kopplade till olika SGF‑statusar, som styr spelarens tillgång till den egna banan. Dessa statusar kan även användas för att skapa klubbgrupper med olika regler för spel på banan.
Välj vilka statusar en spelare ska ha för att kunna ingå i en viss klubbgrupp.
OBS! Markera inte rutan Krav på medlemskap om du inte vill begränsa klubbgruppen till enbart spelare som har er klubb som hemmaklubb. Om rutan är markerad inkluderas endast dessa medlemmar. Ett exempel är Klubbmästerskapet, där alla klubbens medlemmar ska kunna delta.

Under Välj klubb anger du vilka klubbar som klubbgruppen ska gälla för.
Om klubbgruppen endast ska omfatta era egna medlemmar väljer du Egna klubben. Ska du istället skapa en klubbgrupp för ett samarbete eller en greenfeeöverenskommelse med andra klubbar väljer du Klubbar från min lista.
När du har sökt fram en klubb drar du den till fältet Valda klubbar till höger i bilden. För att ta bort en klubb drar du tillbaka den från Valda klubbar till Tillgängliga klubbar.
OBS... De avgifter och klubbgrupper som finns i GIT följer inte med till GIT Tävling, de måste läggas upp på nytt för att kunna användas i GIT Tävling.

Skapa en ny kategori genom att klicka på Lägg till ny. Ange därefter ett namn, till exempel Onsdagsgolfen eller Företagsgolf, och klicka på Spara. Den nya kategorin läggs då till.
Kategorier används som samlingsnamn för olika tävlingar som arrangeras på klubben. Genom att kategorisera tävlingar blir det enklare att sortera och hitta dem i översiktsvyn där alla tävlingar visas.
En kategori kan kopplas till en tävling redan när tävlingen skapas, men det går även att lägga till eller ändra kategori i efterhand via tävlingens inställningar.

Funktionen används för att skapa mallar för prislistor till tävlingar. Den passar särskilt bra för regelbundet återkommande tävlingar, till exempel Onsdagsgolfen eller Företagsgolf.
För att skapa en ny prislistemall anger du först ett namn på prislistan. Klicka sedan på Lägg till och därefter Spara.
I nästa vy ställer du in de specifika inställningar som ska gälla för mallen. Avsluta genom att klicka på Spara igen.

Prislista kan hämtas upp efter att scoreinmatning är genomförd. Gå då in på Rapporter, klicka på Prisrapport och där hittar du de skapade mallar som alternativ. Du kan på detta sätt skapa en mer standardiserad prislista för tävlingar som genomförs på klubben.

Lägg till en kontaktperson som sedan kan kopplas till en specifik tävling. När du skapar kontaktpersonen anger du kontaktuppgifter samt om uppgifterna ska visas offentligt eller inte.

GIT Tävling har ett behörighetssystem som gör det möjligt att styra vad olika användare får göra i systemet. Det är också här du skpar inlogg för varje person som ska ha ett inlogg i GIT Tävling. Läs mer här.

Behörigheter används för att ge tillgång till olika funktioner, till exempel att skapa, kopiera eller ta bort tävlingar.
Som standard har alla användare full behörighet.
Det är klubbens ansvar att anpassa och administrera användarnas behörigheter.
OBS! Behörigheter gäller för alla tävlingar på klubben, inte för enskilda tävlingar eller kategorier.

Du kan lägga upp en widget på klubbens hemsida för att visa aktuella tävlingar.

Här kan du läsa mer om hur du gör.

Gör det enkelt att lägga in klubbens tävlingsschema direkt i din kalender, till exempel Outlook eller Gmail (fungerar även i andra kalenderprogram).
När kalendern är inlagd uppdateras informationen automatiskt. Som standard sker uppdatering var 10:e minut, så du alltid har den senaste informationen.
I kalendern visas tävlingens namn, tid för första start samt vilken bana tävlingen spelas på.

Vill du inte att ditt namn ska synas i tävlingssammanhang? Gå in på Min Golf → Mina Inställningar → Sekretess & Nix och avmarkera rutan: Tillåt att mina personuppgifter visas publikt.

Denna sida visar hur personer med sekretess visas på olika listor.
Anmälningslista i singeltävling på Min Golf och Min Golf Bokning.

Startlista i singeltävling på Min Golf och Min Golf Mobil.

För par/lag med minst en spelare som har sekretess visas:
Fälten för Lagnamn, klubbnamn och HCP blir tomma.
Spelare som ingår i laget som har Sekretess: Där ersätter vi namnet med Sekretess och det är tomt i klubbnamn och HCP
Spelare som ingår i laget som inte har Sekretess: där visar vi alla uppgifter

På Min Golf och Min Golf Mobil ser anmälningslistan ut så här för en Lag-/Partävling.