Samlingsrapporten
Du kan välja att söka på valfritt år och månad, filtrera på rapporttyp eller helt enkelt välja den rapport du är intresserad av i listan som visas.
Samlingsrapporten skapas en gång i veckan på följande datum:
|
Körning
|
Tillgänglighet varje månad
|
|
Första versionen (innehåller dag 1-7 i innevarande månad)
|
Den 10e
|
|
Andra versionen (innehåller dag 1-14 innevarande månad)
|
Den 17e
|
|
Tredje versionen (innehåller dag 1-21 innevarande månad)
|
Den 24e
|
|
Fjärde versionen (innehåller dag 1- 28 innevarande månad)
|
Den 31e/1e
|
|
Månadskörningen
|
En fullständig samlingsrapport för föregående månad är
tillgänglig den 4:e i efterföljande månad, dvs tre dagar efter månadsskiftet
|
Det finns mer information om hur datan sparas och rapporten skapas under kapiteln Information om Historikdatabasen
Samlingsrapport/Beläggningsstatistik
Samlingsrapporten även omtalad som beläggningsstatistiken visar den samlade bilden av statistik kring bokning av spel och deltagande i tävlingar för både medlemmar och gäster.
3. Benchmarking fg år - Det finns tillagd ett värde för benchmarking fg. år samt färgmarkeringar som visar positiv eller negativ värden jämförelsevis.
4. Antal Partnerspel - Följa upp antalet slotbokningar som var registrerade som Partnerspel.
4. Antal Gruppbokningar - Följa upp antal gruppbokningar. Räknas ej i slots utan bara det faktiska antal bokningar. t.ex en gruppbokning över 3 slots (12 starttider) räknas som en gruppbokning.
Bokande system - GIT Tävling. Tävlingar där anmälan görs direkt i GIT Tävling nu visas som GIT Tävling under bokande system. Anmälan som görs genom MinGolf visas som MinGolf.
Förstasidan i rapporten är en sammanställning av vad övriga flikar innehåller. Välj någon av flikarna antingen via att markera fliken eller beskrivningen.
Väljer du Årsrapport får du en tydlig överblick över antalet spel per månad, uppdelat på medlemmar, gäster och oidentifierade spelare.
En oidentifierad spelare är oftast registrerad som ”gäst” till en annan spelare i samma boll, utan att det finns information om vem personen är. Det kan till exempel vara när du bokar Kalle + 3 gäster, eller när en gruppbokning görs utan att spelarna senare identifieras.
Gäster kan i sin tur vara andra medlemmar, medlemmar i närliggande klubbar eller utländska spelare. Genom att minska antalet oidentifierade spelare får du bättre förståelse för vilka som spelar golf hos dig. Det gör det också enklare att erbjuda rätt erbjudande till rätt kund, planera bemanning och sätta rätt pris.
Ex:
Förklaring:
1. % av totalt antal slotrader - fördelningen mellan gäster/medlemmar/obokat - mindre intressant eftersom den är beroende av hur långt starttidsintervall du sätter upp.
2. Startförbud tävling - Antal slottider du satt startförbudet i GIT Tävling.
5. Beläggningsgrad - är helt beroende på hur långt starttidsintervall du satt upp.
6. Tävling - Antalet starttider det var i tävlingen beroende på intervallen satt mellan starttider. Antalet tävlingsdeltagare räknas bara när det finns en publicerad startlista. Tänk på att ibland har du kanonstart=många startande på samma tid, ibland par eller lagspel=många personer i samma boll och ofta lottar du i 3-bollar när det är singelspel.
Vill du ta fram den ackumulerade bokningsstatistiken per månad ska du ladda ner rapporten Stat.Bokade Starttider Ackumulerat som finns under menyvalet Statistik övrigt
Medlemmars Spel
Medlemmars spel är en statistikrapport över medlemmens spelfrekvens och antal inom den perioden som du väljer att ladda ner.
Medlemmars spel är tillgänglig för nedladdning 3 dagar efter månadsskiftet.
Förstasidan i rapporten är en sammanställning av vad övriga flikar innehåller. Välj någon av flikarna antingen via att markera fliken eller beskrivningen.
Om du väljer Antal spelade ronder ackumulerat kan du som har lite kunskaper i Excel lätt ställa samman exempelvis antal spel/medlemskategori, antal ronder/medlem, vem spelar mycket och vem spelar inte alls.
Ex:
Här har exempelvis rapporten sorterats efter totalt antal ronder.
Att analysera informationen med hjälp av Pivot gör det enklare att summera det du vill.
Ex:
Information om Historikdatabasen
Det innebär att du har tre dagar på dig att justera bokningar i efterhand (innevarande dag + två dagar).
Det kan till exempel handla om att ta bort personer som inte varit på plats och som avbokat enligt gällande regler.
Om ändringen inte görs inom dessa tre dagar kommer den inte med i statistiken.
För att få med en uppdatering som gäller den sista dagen i månaden behöver ändringen vara gjord senast den 2:a. Därefter uppdateras inte längre historikdatabasen, och ändringen får ingen effekt.