Guiden steg 1
För att starta guiden klickar du på menyvalet Skapa fakturaunderlag.
I droplistan Fakturaår väljer du vilket fakturaår som ska användas.
Detta styr vilket år en avgift utan giltighetsdatum ska vara giltig (giltighetsdatum sätts enligt avgiftens inställningar).
I det första steget av guiden väljer du vilken grupp du vill skapa fakturaunderlag för – en enskild person, flera personer, en partner eller flera partners.
Observera! Om du vill fakturera avgifter för en specifik person kan du göra detta direkt från Personbilden.
Om klubben har flera Säljorganisationer väljer du rätt säljorganisation i droplistan.
2. Kategori
Välj vilka medlemskategorier du vill skapa fakturaunderlag för. Har du exempelvis valt Fler personer i steg 1 kan du bara välja medlemskategorier och kökategorier alt. kryssa i Person som äger endast kapitalinsats/skåp.
Mer om Person som äger endast kapitalinsats/skåp
Personer som äger kapitalinsats eller skåp och uppfyller något av kraven:
o Hemmaklubb = Annan, ej SGF ansluten
o Ej medlem
o Borttagen medlem
o F.d. medlem
Avgifter av nedanstående artikeltyper med status = Upplagd samt avgift med status=fakturerad (=delfakturerad = har ett restbelopp) kommer med i fakturaunderlaget.
o Kapitalinsats
o Skåp
o Spelavgift
o Spelavgift rond
o Spelavgift credits
o Övrig avgift
Observera! medlemsavgift och avgift uthyrningsartikel med status = upplagd kommer inte med i faktureringsunderlaget.
3. Avgifter
Standardvärde är Alla.
Här finns också möjlighet att söka fram ett eget urval av avgifter.
4. Delfakturera
Om du inte ska delfakturera kan du hoppa över detta steg.
Om du ska delfakturera – till exempel 50/50 – anger du 50 % vid det första fakturatillfället och 100 % vid det andra fakturatillfället.
FINQR
Om du använder dig av delfakturering via FINQR blir avgifterna och medlemskapet aktiverade först när avgifterna är slutbetalda. Dvs alla fakturor är betalda.
Detta gäller om du har ställt in aktivering vid betalning under Ekonomi - Inställningar.
5. Familjefakturering
Om fakturaunderlaget ska skapas för en familjegrupp markerar du Familjefakturering.
Det innebär att alla personer i familjegruppen samlas på en och samma faktura.
Observera! Alla medlemskategorier som ingår i familjegruppen måste vara valda i urvalet (steg 2 i guiden).
Fakturan ställs ut på kontaktpersonen i familjegruppen.
Alla avgifter som ingår i urvalet tas med i fakturaunderlaget.
Om klubben vill ge rabatt till familjegruppen kan ett maxbelopp anges.
Förutsättningar för att använda Familjemaxbelopp:
- Avgiften har kryssrutan Familjerabattgrundande ikryssad på avgiften
- Alla medlemskategorier/kötyper som ska omfattas av familjefakturering och ev. rabatt måste ingå i urvalen för Skapa fakturaunderlag