Behörighetsroller
Under menyvalet Register » Behörigheter » Behörighetsroller hittar inställningarna för att tilldela behörighet i GIT.
Sidan visar hur många olika behörighetsroller som finns att välja på. För närvarande 19 st. (Om du vill läsa mer exakt vad de olika behörighetsrollerna innehåller för behörighet i GIT så kan du läsa det här »).
I kolumnerna Minst antal och Max antal ser du hur många personer klubben kan tilldela resp. behörighetsroll.
Tips!
Ta för vana att regelbundet kontrollera att rätt person har rätt behörighetsroll och giltighetstid.
Genom att klicka på pilen längst till höger så kan du se vilka personer som innehar behörighetsrollen och hur längde de är giltiga.
Klubben lägger till nya personer genom att klicka på knappen Lägg till person.
Via pennan-ikonen kan du ändra giltighetstiden för en person.
Genom att markera kryssrutan "Uppdatera automatiskt" aktiverar du att just den personens behörighet ska förlängas automatiskt årligen.
Hur fungerar Uppdatera automatiskt?
Årligen, i mitten på februari kommer en central körning att genomföras där alla personer med behörighet och som har Uppdatera automatiskt aktiverat att förlängas 1 år.
Klubben kan alltid när som helst gå in och aktivera/avaktivera funktionen, sätta ett annat giltig t.o.m. datum eller ta bort personen från behörighetsrollen.
Om behörihetsrollen inte längre är giltig
Om en person inte längre kan logga in i GIT kan det beror på att giltighetstiden för behörihetsrollen gått ut.
Markera rutan för visa endast personer med behörigheter som inte längre är giltiga.
Då kan du förlänga alternativt radera behörihetsrollen.
Behörighetsroll GIT super user klubb
GIT super use klubb är den högsta behörighetsrollen i GIT. För den behörighetsrollen måste varje klubb ha minst en person och max tre personer. GIT-teamet rekommenderar alla klubbar att ha tre personer med denna roll.
Denna behörighetsroll har tillgång till allt i GIT och kan också ge behörighetsroller till andra personer.
Rapporter
Via knappen Exportera kan klubben exportera hela listan med personer som har behörighet på klubben.
Samma rapport går att ta ut via menyvalet Rapporter » Organisationsrapporter och välj rapporten GIT.Behörigheter
Process för person som tilldelas en behörighetsroll
När en person tilldelas en behörighetsroll i GIT visas ett meddelande för dig som administratör i GIT.
Om personen haft behörighet i GIT sedan tidigare så visas nedan meddelande på skärmen för dig som administratör.
Om personen inte haft behörighet i GIT sedan tidigares så visas nedan meddelande på skärmen för dig som administratör.
Samtidigt skickas ett mail till personen som tilldelats behörighet med instruktion om hur man loggar in i GIT med Freja+.
Personen går till sidan gitonline.se och loggar in med Freja+.
På personbilden i GIT kan du se vilken behörighetsroll en person har. Du kan också på fliken Övrigt se behörighetsroll samt giltighetsperiod.