Innan tidsbokningen kan tas i bruk måste man ställa in ett starttidsintervall samt ett starttidsschema och hur man skall visa detta på bildskärmen.
Starttidsintervall är en egenskap för varje bana man lagt upp.
Klicka här för att se hur man skapar ett starttidsintervall.
Välj sedan Starttidsschema/Artikelschema för att se hur du ställer in inställningar för Starttidsschemat och Artikelschemat.
Starttidsschema/artikelschema
Visa
Inställningen av både Starttidsschemat och Artikelschemat gör du under menyn Spel » Inställningar.
Man kan själv välja hur bilden över starttidsschemat skall se ut. Skärmen är indelad i 5 olika scheman.
Det finns även möjlighet att kunna boka tider på andra klubbar än den egna.
I alla fält Klubb kan man välja en annan klubb, för att visa starttidsschemat för den klubben. För att kunna välja klubb måste den andra klubben tilldela behörighet till vår klubb att boka, vilket görs på Organisationsenheten.
Läs mer här
I fältet Schema kan man välja mellan olika banor om man har flera banor på klubben.
Fältet Dag väljer man vilken dag som skall visas i aktuell schemaplats (Innevarande – Innevarande +4) Du kan exempelvis välja att visa innevarande dag + 1 (nästa dag)
I fältet Relation anger hur de olika scheman skall kopplas till varandra.
Tryck på Spara för att spara inställningen.
Har man flera personer som jobbar med tidbokningen kan dessa ha olika inställningar på starttidsschemat. Varje person som loggar in måste alltså skapa sitt ”eget” starttidsschema.
Inställningar Artikelschemat
Här ställer du in hur lång tid du vill att artikelschemat ska visas.
Spelaridentifikation (tillsvidare i gamla GIT)
Visa
Du kan själv bestämma om en eller alla spelare i en bokad starttid måste identifieras med Golf-ID, samt hur reservationsregler skall kontrolleras. Du öppnar fönstret genom att i menyn Boka välja Inställningar och sedan klicka på Spelaridentifikation.
Du kan ställa in hur många personer som man måste identifiera med Golf-ID eller Namn vid tidbokningen, man kan ha olika regler för bokning via GIT-klient eller Webb/terminal, en spelare måste dock alltid identifieras. Man kan bocka för alternativet Kräv identifiering av resterande spelare vid ankomst om man vill att alla spelare skall namnges vid ankomsten till banan.
Klickar man för alternativet Identifiera samtliga spelare kan man inte använda funktionen med Gästspelare, utan alla måste ange Golf-ID eller namn och HCP vid bokningstillfället. För utländska spelare, anger man För- och Efternamn och HCP. Identifieringskravet med Golf-ID gäller även vid bokning över Internet, man kan dock inte boka in utländska spelare via Internet.
Reservationsreglerna kan vara olika för medlemmar respektive gäster vid Internetbokningar.
Man väljer ett av två alternativ;
Kontroll av reservationsregler genomförs på samtliga spelare i bokningen eller, Om bokaren är medlem, kontrolleras endast reservationsregler för bokaren, ej för övriga spelare i bokningen.
Exempelvis kan man ha olika bokningsregler för medlemmar och gäster t.ex. att medlemmar får boka 2 dagar i förväg medan gäster bara får boka 1 dag i förväg. Väljer man alternativ två ovan, så kan en medlem boka in både sig själv och en gäst på en tid 2 dagar framåt trots att gästen egentligen bara får boka 1 dag i förväg.
Man kan förenklat säga att gästen bokas in på medlemmens reservationsregel om det är medlemmen som är inloggad på Min Golf.