Allmänt om serier
Denna typ av avgift ska kopplas till en numrerad resurs, till exempel skåp, vagnplats eller parkeringsplats. På klubben vill du kunna hålla ordning på vilka resurser som är lediga och vilken person som har vilken resurs. Avgifter för dessa resurser debiteras normalt årsvis.
Börja med att skapa en numrerad serie för varje resurstyp. När du sedan kopplar en specifik resurs till en medlem, bokas den till just den personen och blir inte längre tillgänglig för andra.
Att skapa en ny serie
Visa
Föra att skapa en serie går du in under Ekonomi - Hantera artikel och väljer Skapa ny artikel.
Välj huvudtypen Långtidsuthyrning. Med huvudtypen Långtidsuthyrning vald visas sektionen serie.
Ange seriens namn i fältet Artikelnamn. Välj sen den artikeltyp som motsvarar den serien du ska använda.
Välj Artikelgrupp (används internt), valen i listan återspeglar de artikelgrupper som finns definierade av er organisation och handlar i första hand om momsen.
Ange en beskrivning i fältet Beskrivning. Om du har för avsikt att registrera flera serier utifrån vissa kriterier kan beskrivningen indikera innebörden i ett av dessa kriterier.
Giltighetstid, här anger du för hur lång tid framåt avgiften ska vara giltig i fältet Antal. Under Enhet väljer du vilken tidsenheten som uthyrningsperioden ska gälla. Tidsenheten som serien kan hyras ut på är på dags-, vecko-, månads- eller årsbasis.
Den förvalda tidsenheten är År, men vid behov går det att skapa en skåpserie som hyrs ut på dags-, vecko-, eller månadsbasis.
Ange från och med vilket datum giltighetstiden ska börja räknas. Det förvalda värdet anger att giltighetstiden börjar räknas från och med betalningsdagen, men det vanligaste är Fr.o.m.
Unikt för Långtidsuthyrningsartiklar är numrerade serier. Specificera det totala antalet enheter i serien och startnumret för serien i fälten Antal respektive Startnummer.
Ange till sist vilken avgift som ska gälla i fältet Grundavgift. Den avgift du anger appliceras på den giltighetsperiod du har specificerat i fälten Antal och Enhet.
Övriga uppgifter för avgiften fyller du i, i enlighet med klubbens behov.
Genom att Spara skapas nu den nya serien
Sidan får nu nya flikar, Serien och Avgiftsregel. Under avgiftsregler kan specifika avgiftsregel för den aktuella serien anges. En avgiftsregel kan definieras för att sänka grundavgiften för ett visst urval medlemmar, baserat på exempelvis ålderskategori, medlemskategorier eller klubbgrupp.
Om du vill lägga till en ny avgiftsregel för serien klickar du på Skapa ny avgiftsregel på fliken Avgiftsregel.
Under fliken Serien kan du se alla enheter inom serien
Du kan se hur många enheter som serien innehåller.
Du kan välja att endast visa outhyrda och du kan visa ett specifikt urval av enheter genom att ange start och stop nummer.
I listan ser du numret på enheten, om det är uthyrt kan du se namnet på personen och namnet är länkat och klickar man på det öppnas en modal med personvyn för den personen.
Varje rad går att expandera för att se mer specifik information om enheten. I den här sidan kan endast noteringar redigeras. Ändringar eller uthyrning av enheten görs från personvyn.
Observera!
När avgiftens giltighet upphör fortsätter skåpet att vara upptaget av innehavaren. Det är endast när man från personvyn väljer ett slutdatum i Uthyrd t.o.m. som enheten blir ledig för att hyra ut till någon annan.