Förberedelser: Säljorganisation
Har du redan de säljorganisationer du önskar på klubben, hoppa över detta steg.
✓ Om klubben saknar säljorganisation och vill ansöka om ett Swedbank Pay Checkoutavtal: Kontakta klubbsupporten och skriv att ni vill ansöka om detta avtal. Ange namn på och e-postadress till firmatecknaren, klubbnamn och organisationsnummer
✓ Om klubben saknar säljorganisation men inte vill ansöka om ett Swedbank Pay Checkoutavtal: Kontakta klubbsupporten och skriv att ni vill ha en säljorganisation utan ett sådant avtal. Ange klubbnamn och organisationsnummer.
Förberedelser: Gör dina inställningar i GIT
1. Menyval Inställningar -> Säljorganisation
- granska samtliga fält
- lägg till bankgironummer
- lägg till kontonummer för Fordran Swedbank Pay och Fordran medlem (detta skrivs ut på bokföringsunderlag som du tar ut från GIT)
- Kryssa i rutan Aktivera betalning på webben (även om du bara ska ha valet att Skapa faktura på Min Golf)
2. Menyval Inställningar -> Klubb och webbinställningar
- Aktivera möjlighet för medlem att välja att skapa en faktura med betalning via klubbens Bankgiro.
- Skriv i ett från-och-med-datum. Om du vill att det ska vara möjligt tills vidare lämnar du till-och-med-fältet tomt.
3. Menyval Ekonomi - Artikelgrupper:
- Ange kontonummer för moms på de artikelgrupper som har moms. Detta skrivs sedan ut på det bokföringsunderlag du exporterar från GIT.
- För att använda dig av påminnelseavgift: skapa en ny artikelgrupp
4. Menyval Ekonomi - Påminnelseavgift/förfallodatum
a. OBS TIPS: Om du vill använda funktionen med att visa förfallodatum för medlemmen på Min Golf måste artiklarna skapas korrekt i GIT.
5. Menyval Ekonomi – Hantera artiklar: För att medlemmen ska kunna ta med en avgift på sin faktura, behöver det aktiveras på respektive artikel.
Gå in på artikeln och aktivera i gruppruta Bankgiro faktura.
Nu är du redo att tilldela avgifter. Försäkra dig om att du gjort alla inställningar på artiklar som ska tilldelas. Läs mer om Tilldela avgifter.
Så fungerar det
Visa
1. Klubben tilldelar avgifter
Klubben lägger upp och tilldelar aktuella avgifter i Min Golf precis som vanligt.. Klubben meddelar medlemmarna (via mailfunktionen under Tilldela och E-post till de med obetald avgift) att betalning kan ske via Min Golf, där ett av alternativen är att skapa en egen faktura.
2. Medlemmen laddar ner sin faktura
Medlemmen:
✓loggar in på Min Golf
✓väljer vilka avgifter som ska ingå (t.ex. även familjemedlemmars avgifter)
✓klickar på Ladda ner faktura (den knappen tänds när du på klubben gjort ovan inställningar)
✓betalar via bankgiro
3. Om du istället vill skapa en faktura direkt från personbildeni GIT:
✓ Gå in på personbilden
✓ Välj Artiklar och Avgifter
✓ Klicka på Skapa faktura
✓ Välj fakturaår och säljorganisation
✓ Du kan kryssa i Ta med familjens alla obetalda avgifter om detta önskas
✓ Om någon avgift inte ska med på fakturan bockar du ur Ta med
✓skapa fakturan från personbilden i GIT
✓skriva ut den eller spara som PDF och skicka till medlemmen
4. Betalmarkera fakturor från Min Golf och GIT
✓ Klubben får inbetalningen via bankgiro
✓ Gå in på Ekonomi och Hantera fakturor och underlag för att pricka av inbetalningarna
✓ Medlemskapet aktiveras automatiskt
5. Medlemmen hittar sina fakturor i Min Golf
Alla skapade fakturor finns för medlemmen under:
✓Mina inställningar → Mina fakturor
Följ upp betalning
Visa
Följ upp betalningen av en faktura från Min Golf och GIT
Alla fakturor som skapas i min Golf eller GIT sparas i ett arkiv och går att skriva ut som en pdf. Du hittar dem här:
Ekonomi » Faktura » Fakturaarkiv
Det finns också en transaktionslista som visar alla skapade fakturor. Den hittar du här: Ekonomi » Faktura » Fakturauppföljning
Familjefakturering och betala för hela familjen
Min Golf
I Min Golf kan en medlem godkänna att personer i samma familjegrupp får betala dess avgifter. Vårdnadshavare kan alltid betala för sina underåriga.
Vid skapande av egen faktura behöver medlemmen välja vilka avgifter som ska vara med på fakturan.
GIT
I GIT kan klubben skapa en faktura med samtliga upplagda avgifter på personer som ingår i samma familjegrupp.