Skapa uthyrningsartikel
Uthyrningsartiklar har några ytterligare uppgifter jmf artiklar/avgifter som man kan registrera t.ex. avsedd För antal personer, Rek tid.
Välj aktuell artikeltyp och motsvarande artikelgrupp. Rutan Aktiv är förbockad vid ny avgift, detta innebär att avgiften aktiveras och kan användas i GIT. Om avgiften inte längre skall användas, klicka då ur rutan för Aktiv, på så sätt blir Artikeln inaktiverad. Enheten för Rekommenderad tid kan väljas mellan Dag, Timme eller Minut. Grundpriset kan anges per Timme, Dag eller Styck. Eventuell . Artikelnummer sätts automatiskt av systemet.
I rutan Bokningsinformation, kan man ange text som sedan visas i Min Golf samt i bokningsbekräftelsemail. Här kan det vara bra att t.ex. skriva bokningsvillkor för sina uthyrningsartiklar.
Via rutan Boka antal extra minuter, kan bokning av uthyrningsartikel göras med ett extra antal minuter före och/eller efter bokningen. T.ex. att man vill ha tillgång till bilen 15 minuter innan bokad starttid. Detta är aktuellt om bokning kan göras via webben.
När du skapat en uthyrningsartikel visas fem flikar längst upp.
✓Reservationer
✓Bokningsbar i Min Golf
✓Tillgänglighet annan klubb
✓Avgiftsregel
✓Rabattregel
OBS... Har man flera golfbilar eller stugor, måste man lägga upp en uthyrningsartikel för varje golfbil, stuga etc.
Reservationer är samma rutin som för reservationer för banan
Bokningsbar på Min Golf avser om uthyrningsartikeln ska vara bokningsbar via Webben. Här skapar du en regel genom att klicka på Skapa ny tillgänglighet. Här anger du när artikeln ska vara tillgänglig på Webben för bokning. OBS... När man anger tillgänglig på webb, måste fältet rekommenderad tid fyllas i med beräknat antal timmar eller minuter.
Tillgänglighet annan klubb avser att när klubbar har aktiverat möjligheten att boka starttider på varandras banor, Läs mer om det här så används endast golfbilar som är kopplade till den klubb där bokningen görs – även om bokningen sker av en annan klubb och inkluderar en golfbil.
Denna funktion gäller endast bokningar som genomförs direkt i GIT, inte via externa kanaler.
Avgiftsregel bestämmer vilket pris en viss grupp ska betala för en avgift. Den fungerar som ett undantag från grundavgiften.
Exempel: Grundpriset är 500 kr.
Du vill ge en grupp ett lägre pris, t.ex. 400 kr.
Då skapar du en avgiftsregel med priset 400 kr för den gruppen.
Viktigt att tänka på: Om du senare ändrar grundavgiften, t.ex. till 600 kr, måste du också uppdatera avgiftsregeln om du vill behålla samma rabatt (100 kr).
Annars blir priset för gruppen kvar på 400 kr, vilket kanske inte är avsikten.
Rabattregel gör det möjligt för klubben att ge en fast rabatt på en uthyrningsartikel baserat på olika urval.
Exempel: Grundpriset är 500 kr.
Du har en rabattregel som ger 100 kr rabatt.
Spelaren betalar då 400 kr.
Viktigt att tänka på: Rabatten är alltid densamma, oavsett om grundpriset ändras. Om du höjer priset till 600 kr, blir priset med rabatt 500 kr. Du behöver alltså inte uppdatera rabattregeln när grundpriset ändras.
Notera: För varje bokning används endast en regel för att rabattera ett pris – antingen rabattregel eller avgiftsregel.
Den regel som ger det lägsta priset tillämpas. Det blir aldrig "rabatt på rabatt".
Rabatt på transportmedel (Golfbil)
Under fliken Rabattregel kan du skapa ny rabattregel för olika urval.
Exempel om din klubb vill ge rabatt till gäster som har inställningen Möjlighet till rabatt på transportmedel (Golfbil) under personbilden på sin hemmaklubb, Läs mer om det här, kan du skapa ett urval med alternativet Möjlighet till rabatt på transportmedel – Alla exklusive egna medlemmar.
Då händer följande:
✓ Gäster med denna inställning får automatiskt rabatten -200 kr i exemplet ovan.
✓ När gästen bokar en golfbil via Min Golf, Min Golf bokningsapp eller Golfterminalen visas nettopriset direkt och gästen kan betala om ni har öppnat upp för det. Du på klubben ser också rätt pris i Starttidsschemat.
✓ Du får också en notis på de spelare som omfattas av rabatten i Starttidsschemat.