Grönt Kort - Så här funkar det!

För att klubben ska kunna kommunicera med de nya golfarna på klubben, och skapa rapporter i GIT, behöver ni lägga in spelarnas kontaktuppgifter.
För att kunna göra detta och samla alla nya spelare måste du börja med att skapa en ny medlemskapskategori:

Gå in via Inställningar/Administration/Medlemskategorier.
Klicka på knappen "Skapa ny medlemskategori" längst ner till vänster.

Skriv in ett passande namn för medlemskategori som du skapar, t.ex. Grönt Kort ÅÅÅÅ.
Genom att döpa medlemskategorin med ett årtal kan ni enkelt överblicka år för år.
Skriv t.ex. "Nya golfare under ÅÅÅÅ i rutan för Beskrivning, så att ni vet vad medlemskategorin används för.
Under "Status*", väljer du "Prospekt" (de går även bra att använda Passiv alt Nybörjare, dessa fungerar på samma vis som just Prospekt).

Statusen Prospekt innebär:

• Klubben behöver inte betala någon avgift till SGF för personen.
• Personen har begränsad tillgång till Min Golf, t.ex. kan hen inte boka starttider, anmäla sig till tävling eller hantera HCP.

För att skapa en ny person går du via Register-Personbild-Skapa ny person.

Läs mer här hur du skapar en ny person i nya GIT.

När du klickar på  "Spara" efter att person lagts in som medlem, skickas ett automatiskt mail ut till person. Information som mailet innehåller är följande:
• Golf-ID
• Inloggningsuppgifter till Min Golf
• Länk till den digitala teori-webben

Mailet skickas ut från adressen info@svenskagolfforbundet.se.

Utformning på mailet som skickas ut till en person som blivit upplagd i nya GIT.

OBS... Vissa "nya golfare" har redan ett Golf-ID registrerat i systemet. Detta kan upptäckas när personnumret anges, i samband med att personen ska läggas upp. Om golfaren har HCP 99 kan ni lägga till denne som Grönt Kort-medlem. Har golfaren HCP 54,0 eller lägre kan denne bli medlem i er klubb direkt och börja spela omgående.

I nya GIT kan golfklubben följa utvecklingen för nya golfare. Du hittar fliken för Grönt Kort genom att söka upp personen via Golf-ID och gå till dennes personbild.

Klicka på fliken "Grönt Kort".
Där kan du se om personen har registrerat ett godkänt spelprov eller inte och hur långt hen har kommit med kunskapstestet (inte klar med något av delproven = 0 %, klar med ett av delproven = 50 %, klar med båda delproven = godkänd. Du kan också se när personen loggade in i teoriwebben första gången.
Spelaren kan på egen hand följa sin utveckling genom att logga in i Min Golf
 

Det vanligaste är att spelaren själv registrerar sitt spelprov i Min Golf. Du som administratör på en golfklubb kan dock vid behov också hjälpa till att registrera ett spelprov, via nya GIT.

Registrera spelprov i nya GIT
Sök upp spelaren via Golf-ID.
Klicka på fliken "Grönt Kort".



Klicka på den blå rutan "Registrera rond".
Fyll i slag, hål för hål i scorekortet. Totalscoren samt poäng räknas ut automatiskt. Det är bara ett godkänt spelprov som kan registreras (och sparas). Om en rond som inte uppfyller alla spelkrav försöker registreras, kommer du få upp information om detta.

Ett godkänt spelprov räknas som den första HCP-registreringen.

Oavsett om spelaren själv registrerar i Min Golf eller om registrering sker via nya GIT, behöver en markör med Golf-ID anges.

Det kan vara bra att veta att den justerade poängen räknas annorlunda vid spelprovet (första ronden som registreras) jämfört med efterföljande HCP-registreringar. I enlighet med reglerna för Världshandicap* dubbleras spelarens poäng vid denna första ronden: om en ny golfare t.ex. registrerar 20 poäng på sitt spelprov så landar totalpoängen på 40.

När spelaren fått sitt gröna kort godkänt så visas spelprovsronden som spelarens första HCP-registrering. Ytterligare en justering sker på minus två eftersom det är spelarens första HCP-registrering. Anledningen till detta är att en spelare snabbare ska kunna hamna på en HCP som är lämplig för dennes spelstandard. 

* Läs mer om reglerna för Värdshandicap, klicka här för mer info. I paragraf 4.5 omnämns dubbleringen av poängen vid spelprovet.

** I reglerna för Värdshandicap, paragraf 5.2a, kan du få mer info angående beräkning av HCP vid färre än 20 ronder. Klicka här för att läsa mer.

Förutsättningen för att aktivera Grönt Kort är att spelaren har fått godkänt på båda delproven i kunskapstestet och har registrerat ett godkänt spelprov med markör.  Själva godkännandet kan vilken golfklubb som helst göra.

För att klubben ska kunna godkänna Grönt Kort för en spelare behöver administratören i nya GIT ha behörighet att hantera HCP. Följande rättigheter krävs i rollen för att administrera HCP (hanteringen av rättighet sköts via "Uppdrag" i GIT):
• Läs Person
• Administrera HCP

Om kunskapskraven för Grönt Kort inte är uppfyllda finns det tre kriterier för att du ändå ska få godkänna kortet:

• Personen har erhållit Grönt Kort med HCP 54,0 eller lägre (enligt Världshandicapsystemet) av annat golfförbund än SGF.
• Personen har inte kunnat genomföra kunskapstestet digitalt på grund av en funktionsnedsättning, men har fått hjälp att tillgodogöra sig de teoretiska grunderna på annat sätt.
• När personen är ett barn upp till 12 år som genomfört Golfäventyret på klubben och är godkänd enligt Golfäventyret-häftet.

Godkännandet av Grönt Kort för en person registreras på dig som administratör.

När en administratör på klubben har aktiverat spelarens Gröna Kort, slår "Grönt Kort"-fliken på personbilden i GIT om och blir en HCP-flik.
• Om spelaren har lämnat in ett spelprov visas ronden som den första HCP-registreringen.
• Om spelaren inte har registrerat ett spelprov hamnar denne på HCP 52,0.

I enlighet med reglerna i Världshandicapsystemet dubbleras spelarens poäng vid den första registreringen. Om spelaren registrerar en rond som ger många poäng kommer detta också få genomslag på spelarens första HCP.

Om en spelare anser att HCP hamnade på en orimlig nivå efter spelprovet kan klubben i samråd med sin handicapkommitté göra en manuell HCP-justering. Då sätts spelaren på en HCP som anses motsvara personens spelstandard. Den manuella justeringen sparas och kan visas i efterhand, därav är det viktigt att skriva in en tydlig notering där anledningen till den manuella HCP-justeringen anges.

Det är samma krav för barn som för vuxna för att de ska få Grönt Kort: ett kunskapstest och ett spelprov. För barn upp till 12 år är kraven dock barnanpassade.
Kunskapstestet finns i Min Golf precis som för vuxna. Är barnet 12 år eller yngre känner systemet av detta och kunskapstestet blir barnanpassat (två delprov med 15 frågor om golfspelet, 15 frågor om golfvett – minst 12 rätt per delprov krävs för godkänt).
För spelprovet har barn upp till 12 år tre alternativ:
• Spela nio hål på en så kallad 100-bana (enligt definition i Golfäventyret) på 45 slag eller färre.
• Spela nio hål på en banvärderad bana från 150-metersmarkeringen (från främre tee på par 3-hål). Alla hål räknas som par 3. Barnet får tre extraslag per hål och ska få minst 18 poäng.
• Spela nio hål på en banvärderad bana från slopad tee och få minst 18 poäng på handicap 54,0 (samma spelprov som för vuxna).
Barn upp till 12 år kan i dagsläget inte själva registrera sitt spelprov i Min Golf. De får i stället visa upp sitt scorekort för er på klubben, så att ni kan aktivera Grönt Kort (när även kunskapstestet är klart).

Om barnet inte redan finns inlagd i GIT, skapar du ett konto och Golf-ID. Då kan de logga in i Min Golf och göra kunskapstestet.
När de två kraven är uppfyllda aktiverar du barnets Gröna Kort, som då får HCP 52,0.
Läs mer om Grönt Kort för barn här.

Inledande Välkomstmejl - Vid nyregistrering av spelare

Välkomstmejl skickas ut till nyregistrerade personer samt till personer som återvänder till golfen efter några års uppehåll.
Välkomstmejlet finns i två varianter, vilket beror på om spelaren registrerar sig på egen hand via borjaspela.golf.se alternativt om en golfklubb registrerar person via GIT alternativt via nya GIT.
Välkomstmejl - Spelare registreringar sig via borjaspel.golf.se

Välkomstmail - Klubb registrerar spelare via GIT alt nya GIT

Efter att välkomstmail är utskickat, sker mailutskick till spelaren allteftersom kunskapskraven klaras av och ett avslutande mail skickas när spelaren får sitt Gröna Kort godkänt av en golfklubb.
Mailflödet för Grönt Kort består av 8 olika mail.

OBS... En person får enbart tre av mailen skickade till sig under vägen mot Grönt kort.

Mail skickas ut i samband med att:

Spelaren klarat teorin (uppnått 100 % i teori-webben)

Ett mail skickas ut (mailet finns i två varianter, vilket som skickas beror på spelarens status för spelprovet).

Klar med teorin - Spelprov kvar att göra.

Klar teorin - Redan klar med Spelprov. 

Spelaren registrerat ett spelprov

Ett mail skickas ut (mailet finns i två varianter, vilket som skickas beror på spelarens status för teorin).

Registrerat spelprov - Teorin kvar att göra.

Klar med Spelprov - Teorin redan klar.

Golfklubb godkänner spelare för Grönt kort

Ett mail skickas ut (mailet finns i fyra varianter, vilket som skickas beror på om spelaren har ett medlemskaps i en golfklubb samt om spelaren har registrerat ett spelprov).

Grönt Kort godkänt - Spelare är kopplad till en golfklubb, spelprov registrerat.

Grönt Kort godkänt - Spelare är kopplad till en golfklubb, spelprov saknas.

Grönt Kort godkänt - Spelare saknar koppling till en golfklubb, spelprov registrerat.

Grönt Kort godkänt - Spelare saknar koppling till en golfklubb, spelprov saknas.