Fliken Fakturering
Under menyvalet Ekonomi » Inställningar hittar du de inställningar som behöver göras innan du påbörjar tilldelningsprocessen och eventuellt skapar fakturaunderlag.
Om klubben lägger upp årsavgifter på Min Golf
Markera inga kryssrutor under rubriken Fakturering. Gå istället direkt till inställningarna under rubriken Medlemsaktivering.
Läs mer under fliken Medlemsaktivering längre ner.
Om klubben skapar fakturor
Du kan även här använda automatisk aktivering under rubriken Medlemsaktivering i samband med att du skapar fakturaunderlag.
Läs mer under fliken medlemsaktivering längre ner.
Det går också bra att välja att endast aktivera avgiften vid faktureringen.
Vill du istället att automatisk aktivering av avgifter och/eller medlemskapet ska aktiveras direkt när du faktuerar ska du markera kryssrutorna under fliken Fakturering.
Sammanfattning av Aktivera Avgifter/Medlemskap
Aktivering av avgift
Innebär att avgiften markeras som betalningsgrundande och ger de rättigheter som avgiften avser.
Exempel:
Ett bagskåp reserveras för medlemmen
Spelaren får rätt att spela på hemmabanan under de tider som avgiften gäller, utan att betala greenfee
Aktivering av medlemskap
Innebär att spelaren är en aktiv medlem i den egna golfklubben och att andra klubbar kan se att personen är medlem i en svensk golfklubb.
OBS... Alla klubbar har olika regler för medlemskap och uteslutning av medlemmar ur klubben, kontrollera detta i samband med medlemskapsaktiveringen, så att klubbens stadgar följs.
Fliken Medlemaktivering
När avgifter markeras som betalda, eller när ett fakturaunderlag markeras som fullt betalt, sker följande beroende på vilka kryssrutor som är valda:
Endast medlemsavgifter markerade
Systemet kontrollerar om samtliga medlemsavgifter är helt betalda.
Om så är fallet aktiveras personens medlemskap med det angivna giltighetsdatumet.
Endast spelavgifter markerade (spelavgift, spelavgift per rond och/eller spelavgift credits)
Systemet kontrollerar om samtliga spelavgifter är helt betalda.
Om så är fallet aktiveras personens medlemskap med det angivna giltighetsdatumet.
Alla kryssrutor markerade (medlemsavgifter samt spelavgifter)
Systemet kontrollerar om både samtliga medlemsavgifter och spelavgifter är helt betalda.
Om så är fallet aktiveras personens medlemskap med det angivna giltighetsdatumet.