Man kan använda en förbokningsavgift vid tidsbokningen för att antingen påföra en kostnad vid förbokningar eller att rabattera en greenfee vid t.ex. långa förbokningar och betalning i förskott.
Förbokningsavgiften kan alltså både vara positiv och negativ. Man definierar avgiften som en vanlig avgift med avgiftsregler för att styra avgiftens storlek samt hur långt i förväg en bokning skall göras, för att förbokningsavgiften skall påföras.
Aktivera förbokningsavgift
Visa
Under Inställningar och Klubb- och webbinställningar aktiverar du förbokningsavgiften.
När förbokningsavgiften är aktiverad läggs den automatiskt på vid tidbokningar både i Golfterminalen och i GIT.
Du behöver alltså inte använda funktionen webbetalning för att kunna ta ut förbokningsavgifter.
Definition av förbokningsavgift
Visa
Förbokningsavgifter definieras på samma sätt som andra avgifter. Skapa en ny avgift med artikeltypen Förbokningsavgift och välj en lämplig artikelgrupp.
Du kan markera avgiften som Ej systemval om den endast ska användas manuellt i receptionen.
Det går även att ange om förbokningsavgiften ska gälla vid bokningar via alla kanaler eller endast vid webbokningar i Min Golf.
Förbokningsavgiften definieras genom tre underflikar:
Spelrättighet
Bokade system
Avgiftsregel
Med hjälp av avgiftsregler anger man olika avgifter t.ex. beroende på hur långt i förväg man bokar en tid, på fliken Avgiftsregler anges reglerna.
På fliken Bokande system bockar man för de system som förbokningsavgiften skall gälla för.
Man måste också ange på vilken eller vilka banor man tillämpar förbokningsavgift på fliken Spelrättighet. På fliken Spelrättighet kan man även ange vilka veckodagar och även klockslag där förbokningsavgiften skall tillämpas.
Exempel:
Du har greenfee avgift 500 kr.
Du lägger upp en förbokningsavgift som är 200 kr rabatt på måndag + tisdag fm mellan 0600-1200 om du bokar via Min Golf.
Markera Min Golf på avgiften i Bokade system.
Har man även webbetalning innebär det att den spelare som bokar sådana tider, måste hela bokningen betalas vid bokningstillfället.
Man kan ha både negativa (=rabatt) eller positiva (=extra avgift) förbokningsavgifter t.ex. beroende på hur långt i förväg man bokar en tid.
En negativ förbokningsavgift (rabatt) dras av från aktuell greenfee. Greenfeen måste då betalas i förskott om man använder webbetalning.
Manuell registrering av förbokningsavgift
Visa
När du bokar in en person i receptionen kan du manuellt lägga på en förbokningsavgift.
Efter att du har lagt till spelaren i bokningen gör du så här:
Klicka på pennan för att redigera spelaren.
Välj Avgifter och tillval.
Markera Förbokningsavgift och klicka på OK.
Observera! Om du har en bokning med fyra ”gäster” (icke identifierade spelare) och senare byter ut dem mot riktiga personer, så ligger förbokningsavgiften kvar om den redan är pålagd på gästerna.
Ta bort en förbokningsavgift
Öppna bokningen genom att välja Redigera bokning och klicka på pennan.
Gå till Avgifter och tillval.
Ta bort Förbokningsavgiften.