Webbetalningen är en funktion på Min Golf. ( I Min Golf Bokningsapp kan Greenfee och uthyrningsartiklar betalas)
På Min Golf visas information om de avgifter som finns att betala och de avgifter som har betalats via Min Golf.
Golfklubbarna kan erbjuda en snabb och smidig hantering av årsavgifter, samtidigt som de får förbättrat kassaflöde som en extra fördel.
Spelaren kan välja att betala med kort, swish, faktura eller delbetalning om klubben har aktiverat webbetalning.
OBS! Om klubben har aktiverat Webbetalning i GIT så har man även tillgång till webbetalning i GIT Tävling.
Arbetsgång för webbetalningar av årsavgifter
För avgifter av typen årsavgifter (medlems-och spelavifter), uthyrningsartiklar, övriga avgifter, köavgifter och skåpavgifter.
Förutsättning:
Att avgifter som ska betalas via Min Golf har flaggats med ”Webbetalning" på varje avgift.
Klubben har aktiverat webbetalning och/eller aktiverat för autogiro i GIT.
Avgränsningar
Användandet av Familjefakturering och Familjemaxbelopp fungerar inte i dessa processer.
Golfklubbens arbetsgång
Skapa och hantera avgifter
Klubben lägger upp nya avgifter eller redigerar befintliga avgifter i GIT.
För varje avgift kan klubben lägga till en beskrivande text, som spelaren sedan ser i Min Golf.
Tilldela avgifter till medlemmar
Avgifter tilldelas enligt ordinarie rutiner i GIT:
På individnivå, eller via Tilldelningsprocessen.
Informera medlemmar
Klubben skickar e-post via den ordinarie utskicksfunktionen i GIT.
Meddelandet riktas till alla medlemmar eller utvalda grupper och informerar om:
att nya avgifter finns upplagda
att de går att betala via Min Golf
vilket sista betalningsdatum klubben har satt.
Betalningar och hantering i GIT
När en spelare betalar en avgift på Min Golf:
markeras avgiften som betald på personen i GIT under fliken Artiklar och avgifter.
Medlemskapet aktiveras automatiskt enligt klubbens inställningar via:
Ekonomi → Inställningar → Medlemsaktivering.
Notifieringar och uppföljning
Klubben kan välja att få ett e‑postmeddelande vid varje betalning (samma funktion som för webbetalning av starttider).
Alla transaktioner visas i Transaktionslistan, enligt nuvarande rapporteringsmodell.
Spelarens arbetsgång
Information och tillgång
Spelaren får ett e‑postmeddelande från klubben när nästa säsongs avgifter har publicerats på Min Golf.
Betala avgifter
Spelaren loggar in på Min Golf.
Går till menyalternativet Obetalda avgifter
Väljer betalningsalternativ:
Kort
Swish
Faktura
Delbetalning
Autogiro (om klubben aktiverat funktionen och har avtal med SITRA)
Översikt över avgifter
Under Avgifter visas:
vilka avgifter som är betalda
betalningsdatum
avgifternas giltighetstid
Kvitton
Alla genomförda betalningar visas under Genomförda betalningar.
Spelaren kan skriva ut kvitto i efterhand för alla typer av betalningar, även:
starttidsbokningar
tävlingsavgifter
medlemsavgifter
Här hittar du också en mer utförlig instruktion med bilder för spelaren.