Du lägger upp partners genom att gå till menyn och Register > Partners-översikt > Skapa ny partner.
Fyll i kontaktuppgifter under grundinformation. Obligatoriska uppgifter är:
✓ Företagsnamn
✓Partnerkategori
✓Organisationsnummer
Organisationsnummer
Organisationsnummer hämtas inte från Bolagsverket eller andra externa källor, utan registreras direkt i GIT. Saknas organisationsnumret sedan tidigare skapar GIT automatiskt en ny juridisk person med aktuellt företagsnamn och kopplar den till organisationsnumret samt partnerns nyskapade Golf-ID.
Du måste koppla minst en Partnerkategori till din partner och du kan också koppla följande avgifter till dina partnerkategorier:
Partneravgifter
Spelavgift partners,
Spelavgift hotellsamarbeten
Spelavgift övrigt
Övriga avgifter
Dessa avgifter läggs då upp automatiskt när du nyregistrerar eller ändrar en partnerkategori. (precis som med medlemskategorier)
Om du har många olika avgifter, eller om avgifterna inte alltid är kopplade till en partnerkategori, kan du i stället välja att lägga upp avgifterna direkt på respektive partner.
Om du inte vill att de avgifter som eventuellt är kopplade till partnerkategorin ska gälla för en specifik partner gör du så här:
Gå till partnerbilden.
Öppna fliken Avgifter.
Radera de avgifter som följer med från partnerkategorin.
Lägg därefter till de egna avgifter som ska gälla för just denna partner.
När du angett partnernamn, organisationsnummer och partnerkategori kan du spara din nya partner.
I partnerbilden finns förutom grundinformation flera flikar för olika information och uppgifter:
✓ Kontaktpersoner/Huvudkontaktperson/Fullmaktshavare
✓ Partnerkonto
✓ Avgifter
✓ Hantera relation
Partnerfönstret med flikarna.
Under Grundinformation fyller du i kontaktuppgifter, telefon och e-post. Markera de uppgifter som ska vara primära. Markera den adress som ska gälla som fakturaadress. Finns det bara en adress blir den automatiskt fakturaadress.
Här finns också möjlighet att avaktivera en partner om du inte arbetar med den under en period men inte vill radera.
Partners tilldelas ett eget Golf-ID, som utgör det unika ID-begreppet för alla personer/företag i GIT. Företagets "Golf-ID" visas under fältet Partnernamn.
Du kan radera en partner som inte har några oreglerade skulder med knappen Radera Partner som du hittar längst ner under fliken Hantera relationer.
Översikt på partners
När du har skapat en partner visas, precis som under personbilden, en header överst där du snabbt får en översikt över viktig information om partnern.
1. Hur många partnerkategorier som är knutna till denna partner
2. Namnet på huvudkontaktpersonen samt hur många kontaktpersoner som är knutna till denna partner
3. Telefonnummer till kontaktpersonen
4. E-post till kontaktpersonen
5. Vem som är fullmaktshavare under kontaktperson (obligatoriskt om du ska koppla ihop din partner med en spelavgift).
6. Vilka spelrättigheter som gäller om det finns en spelavgift kopplad till din partner (anges på spelavgiften)
7. Giltighetstid på spelavgift (anges på spelavgiften)
8. Giltighetstid på avtalet (anges under Hantera relation)
Radera partner
Visa
Om du vill radera en partner görs en kontroll att inga andra partners i GIT har en relation till aktuell juridisk person eller partnerkonto. Om inga relationer finns kopplade raderas partnerkontot och den juridiska personen.
I annat fall ligger juridisk person och eventuellt partnerkonto kvar och fortsätter vara kopplade till andra partners. Men nu kan du radera din aktuella partner trots kopplingarna.
Notera:
En partner kan inte raderas om det finns avgifter och/eller kapitalinsatser, med status fakturerad. Finns det skåp kopplat till en partner avaktiveras avgifterna och skåpet släpps när du raderar en partner.
Vill du fortfarande radera en partner gör du så här:
Verifiera att den partner som visas överensstämmer med den du vill ta bort. Gå till Hantera relation och Radera partner.
Bekräfta att du vill radera vald partner genom att klicka på Ta bort i varningsmeddelandet.