Skapa avgift uthyrningsartikel
I de generella inställningarna skiljer sig inte avgift uthyrningsartikel sig åt jämfört med övriga spelavgifter.
Observera att när du ska skapa en avgift för uthyrningsartikel är det viktigt att du använder artikeltyp uthyrningsartikel.
Du hittar de vanliga inställningarna för giltighetstid, grundavgift, webbetalning och möjlighet att avgiften ska vara familjerabattgrundande, samt skapa avgiftsregler. De som är specifikt för artikeltypen avgift uthyrningsartikel är fliken Nyttjanderätt.
Nyttjanderätt
I fliken Nyttjanderätt anger du på vilka banor artikeln får användas och hur avräkningen ska ske, antingen via antal eller belopp.
Överst i rutan visas klubbens upplagda banor. Markera de banor där årskortet eller klippkortet för exempelvis golfbil ska gälla. Under Giltig* anger du vilka veckodagar och inom vilka tidsintervall artikeln får användas.
Under Max utnyttjande väljer du avräkningsmetod:
Antal
Välj Antal om du vill styra hur många bokningar som ingår.
– För obegränsat antal bokningar, ange ett högt värde, t.ex. 999.
– För klippkort, ange antalet tillfällen, t.ex. 10.
Observera att om du använder Antal kan du endast välja en artikeltyp. Ska du skapa klippkort för både golfbil och elvagn behövs därför två separata artiklar.
Belopp
Välj Belopp om du vill ange ett totalt värde som får användas, en slags pengapott. Beloppet räknas ner vid varje bokning och tar hänsyn till eventuella avgiftsregler, till exempel medlemspris på artikeln (t.ex. Golfbil 01).
Vid avräkning via Belopp kan en och samma uthyrningsartikel kopplas till flera artikeltyper. Det innebär att medlemmens pengapott kan användas för exempelvis både golfbil och elvagn. Markera de artikeltyper som ska vara tillgängliga för den aktuella avgiften.
Koppla avgift uthyrningsartikel till person
För att koppla en avgift för uthyrningsartikel till en medlem gör du så här:
1. Gå till Register och öppna Personbild.
2. Sök fram den aktuella medlemmen.
3. Välj fliken Artiklar och avgifter.
4. Klicka på Lägg till avgift och sök fram avgiften för uthyrningsartikeln.
5. Välj den avgift som ska kopplas till medlemmen.
6. Klicka på Spara.
Om avgiften ska aktiveras direkt, markera rutan Aktivera.
Uppföljning av avgift uthyrningsartikel
Det finns två sätt att följa upp hur mycket en avgift för uthyrningsartikel har använts, eller hur många bokningar som återstår. Gå till Personbild och öppna fliken Artiklar och avgifter. Klicka sedan på pennsymbolen längst till höger vid avgiften.
Då visas en ruta med nyttjandegraden, där du ser:
hur mycket som har utnyttjats,
hur mycket som återstår, och
det ursprungliga värdet (antal eller belopp).
Under Spelade ronder visas alla genomförda bokningar, det är dessa som ligger till grund för avräkningen. Du kan välja att makulera en spelad rond, vilket gör att bokningen återförs till det återstående värdet och kan användas igen.
Ett annat sätt att följa upp användningen är via rapporten för avgift uthyrningsartikel. Du hittar den under Övriga personrapporter. Rapporten visar alla medlemmar som har en sådan avgift pålagd, samt information om:
hur många klipp eller vilket belopp som har utnyttjats,
vad som återstår, och
vilket ursprungsvärde avgiften hade.