Senast uppdaterad:

Skriv ut

Distriktets kontaktpersoner

När du loggar in på ett distrikts organisationsenhet i GIT
kan du lägga in kontaktuppgifter för distriktets kontaktpersoner och funktionärer. Dessa uppgifter visas sedan i klubbarnas kontaktlistor, vilket gör det enklare för klubbarna att hitta rätt personer att kontakta.

Nu kan distrikten själva lägga in sina kontaktpersoner i GIT.
Dessa kontaktpersoner visas för klubbarna på sidan med klubbens kontaktuppgifter.

Om klubben har lagt in vissa kontaktpersoner från distriktet, till exempel lagledare, visas dessa även för medlemmarna på Min Golf.

Distrikten kan också skapa egna roller, som kontaktpersoner kan kopplas till – till exempel lagledare för olika distriktslag eller seriespel.

Registrera kontaktperson på distrikt

Under Register - Kontaktpersoner hittar du registret över upplagda kontaktpersoner.

 

 

På sidan kan du söka fram aktuell roll för kontaktperson med hjälp av Golf-ID eller namn. Tänk på att visa alla eftersom personerna finns registrerade på sina resp klubbar.

 
Här ser du nu alla i distriktet som har en viss roll. Du hittar tfn och mejlades till dessa men kan inte ändra något.
När du söker fram en roll på det egna distriktet kan du lägga till alternativ tfn. och mejl adress och även ta bort och lägga till roller på personen.

I listrutan över roller i bilden ovan visas de fördefinierade roller som man kan välja bland. Roller kan tillkomma i kommande releaser, så bläddra i rollistan så finner du alla aktuella roller som kan användas.

Via rapporten GIT.Kontaktpersoner.Excel under Rapporter » Organisationsenhet » Organisationsenhetsrapporter » kan du skriva ut registrerade kontaktpersoner på distriktsnivå, när man är inloggad på distriktets OE.

Distriktsunika roller

På distriktsnivå kan man även skapa egna distriktsunika roller som klubbarna kan använda när de skall lägga in t.ex. olika lagledare. Läs mer på sidan Distrikt » Registrera roller ».

Följande tabell visar vad som visas i olika inloggningar.