Här hittar du bland annat information om hur du lägger till och tar bort vårdnadshavare i GIT, samt hur du går tillväga när du skapar en ny underårig spelare.
På personbilden
I GIT finns en sektion för vårdnadshavare. Du hittar den längst ned under fliken Personuppgifter i personbilden.
På den underåriges personbild ser du vilka vårdnadshavare som är registrerade. Det är också här du lägger till eller tar bort vårdnadshavare. I listan visas vårdnadshavarnas:
Golf‑ID (klickbart – öppnar personbilden för den personen)
Förnamn
Efternamn
Hemmaklubb (om känd)
Primär telefon
Primär e‑postadress
På vårdnadshavarens personbild kan du se vilka underåriga som är kopplade till personen. I listan ser du de underårigas:
Golf-ID (klickbart, öppnar den medlemmens personbild)
Förnamn
Efternamn
Hemmaklubb (om känd)
Primär telefon
Primär e-post
Lägga till vårdnadshavare
Det är endast du som är GIT-administratör på klubben som kan lägga till vårdnadshavare för klubbens underåriga medlemmar.
Du lägger till vårdnadshavare från den underårigas personbild (eller när du skapar en ny person). Varje underårig kan ha upp till tre personer som vårdnadshavare.
Bra att veta:
När du lagt till en vårdnadshavare går det ut ett automatiskt mejl både till den som lagts till, till den underårige och till den underåriges eventuella övriga vårdnadshavare.
Så här gör du:
För att lägga till en vårdnadshavare för en underårig medlem, klicka på knappen ”Lägg till vårdnadshavare” i sektionen Vårdnadshavare på den underåriges personbild.
Då får du upp alternativet att söka efter en befintlig person i GIT eller skapa en ny person.
Om personen du ska lägga till som vårdnadshavare redan finns i GIT kan du antingen söka på Golf-ID eller på namn.
Om personen inte finns i GIT lägger du till denne under ”Skapa ny”. Detta görs med personnummer. Både vårdnadshavaren och den underåriga behöver ha personnummer för att registreras. Vid kontroll av personnumret kan även person som tidigare funnits i GIT hittas.
När du sökt fram eller skapat personen som ska läggas till som vårdnadshavare ser du dennes:
• Golf-ID
• Förnamn
• Efternamn
• Hemmaklubb
• Primär telefon
• Primär e-post
Om spelaren inte är medlem i din klubb kan du endast se om Primär telefon och Primär e-post finns eller inte. Om det saknas ska du ange det för att kunna spara.
Till sist, klicka på ”Lägg till” för att spara personen som vårdnadshavare.
Fakturamottagare för Vårdnadshavare
När fakturaunderlag skapas för en underårig
Om den underårige inte har någon vårdnadshavare kopplad till sig är det den underårige som blir fakturamottagare.
Om den underårige har en vårdnadshavare kopplad till sig blir den vårdnadshavare som har markeringen Fakturamottagare i GIT och Min Golf mottagare av avgifterna.
Det är alltid vårdnadshavaren som först kopplas till en underårig som blir fakturamottagare. Det kan du som administratör ändra i GIT.
När klubben använder Familjefakturering
Om den underårige ingår i en familjegrupp så är det familjegruppens kontaktperson som blir fakturamottagare vid familjefakturering.
Om den underårige är ensam i sin familjegrupp men har en vårdnadshavare, blir det tillsvidare den underårige som står som fakturamottagare på fakturan.
Skapa en ny underårig spelare
När en underårig spelare skapas bör du direkt lägga till en vårdnadshavare. Steget för att lägga till vårdnadshavare läggs till i slutet av ”Skapa ny person” i de fall personen är under 18 år.
Du måste ha personnummer för både vårdnadshavaren och den underåriga för att skapa personen och lägga till vårdnadshavaren.
Avsluta vårdnadshavareskap
En underårig bör alltid ha minst en vårdnadshavare. Men det finns vissa situationer då vårdnadshavarskapet upphör per automatik:
1. Personen fyller 18 år. På dagen när den underåriga fyller 18 år är personen inte längre underårig. Då avslutas vårdnadshavare i GIT per automatik.
2. Den underårige raderas. Om den underårige raderas från GIT tas också eventuella kopplingar till vårdnadshavare bort per automatik.