Artikelschema i GIT

Om du vill skapa en bokning för uthyrningsartiklar som ska hyras under kortare tid ex. timmar eller en dag väljer du en kvart eller timma i dropplisten uppe till höger.

För att boka en artikel klickar du i tidsaxeln på önskad tid. Uthyrningsperioden (som kommer från artikelns grundinställningar) markeras i schemat och valet visas i en stickyfooter längst när. För att manuellt justera uthyrningsperioden håller man ner Shift-knappen och med vänster musklick på vald markerade bokning förkorta eller förlänga bokningsperioden.

Vill man boka flera artiklar samtidigt fortsätter man att välja de artiklarna i tidsaxeln.

Alla valda artiklar får ett nummer och listas i stickyfootern. Vill man ångra sitt val klickar man igen på den valda artikeln för att ta bort markeringen.

Välj sen Skapa bokning för att fortsätta bokningen och lägg till bokarens information.

Du anger ett Golf-ID eller medlems nr för Norska, Finska, Danska, Lettiska, Litauiska och Estniska medlemmar och trycker Sök-ikonen/Enter-knappen, eller söker fram aktuell person med Förnamn/Efternamn och trycker Sök-ikonen/Enter-knappen.
När man har sökt fram namnet visas personinformation ovanpå uthyrningsartiklarna.

För bokning av ej-golfspelsrelaterade uthyrningsartiklar som t.ex. boende, padelbanor m.fl. kan man välja Spelare utan Golf-ID för att lägga till bokarens information.

Lägg till en notering eller justera ytterligare uthyrningsperioden genom att klicka på penna-ikonen. Om en notering finns är kolumnen N i bockad.

Lägg till ytterligare en artikel i bokningen genom att klicka på Lägg till artikel. Modulen Lägg till artikel öppnas i detaljvyn där den redan valda första artikel finns markerad. Välj en ny artikel och klicka på Välj-knappen.

OBS! Artikelns grundpris visas i första hand. Eventuella rabatt/avgiftsregler tillämpas när man klickar på Spara.

Klicka Spara eller Spara och stäng för att spara bokningen och räkna ut eventuella priser. 

Betalmarkera uthyrningsartikel
Genom att markera bokningen visas knappen B längst ner till höger. Där kan du betalmarkera artikeln direkt i bokningsvyn för artikelschemat och välja att delbetala eller betala hela summan. Precis som i starttidsschemat blir en betalmarkerad artikel mörkgrön.

Återbetala uthyrningsartikel
Om en uthyrningsartikel är betalmarkerad i artikelschemat kan du även markera den som återbetald. Knappen för återbetalning visas endast när artikeln är betalmarkerad.

Notera att återbetalningsknappen inte har någon koppling till Swedbank Pay eller transaktionslistan. Den fungerar enbart som en markering av att beloppet är återbetalt, och själva återbetalningen behöver göras manuellt.
Om uthyrningsartikeln har betalats via Swedbank Pay tillsammans med en starttid kan du däremot genomföra återbetalningen i starttidschemat. Då återbetalas beloppet via samma kanal som användes vid betalning, exempelvis Swish eller betalkort. Läs mer om det här

Skriv ut uthyrningsavtal i samband med uthyrning av golfbil

Det finns ett uthyrningsavtal som kan användas vid uthyrning av golfbilar. Det är inget krav att använda avtalet, men det kan vara värdefullt om något skulle inträffa under uthyrningsperioden – till exempel i kontakt med ett försäkringsbolag. Varje golfklubb väljer själv om man vill använda avtalet eller inte.

Avtalet kan tas fram på flera olika ställen. Du kan välja att skriva ut alla avtal för en specifik dag eller skriva ut ett enskilt avtal för varje uthyrningstillfälle.
När en bokning är sparad visas knappen Avtal golfbil uppe till höger i bokningen. Klickar du på knappen laddas avtalet ner som en PDF-fil till datorns mapp Hämtade filer.
Om du vill skriva ut alla avtal för en och samma dag går du till detaljvyn i schemat och klickar på Avtal golfbil längst ned till vänster. Då laddas en PDF-fil ner som innehåller samtliga av dagens avtal.
Vill du lägga in egen text i avtalet kan du göra detta under Inställningar → Klubb- och webbinställningar.  Läs mer här. 

Du kan även skapa bokningar för längre perioder om du har lagt upp uthyrningsartiklar för boende eller ställplatser. Läs mer om hur du skapar dessa artiklar här.


För att navigera i schemat väljer du vecka i dropplisten uppe till höger. Artikelschemat visas då en vecka i taget. Om du vill se två veckor samtidigt ändrar du detta i veckoväljaren.

När du har valt vecka enligt ovan kommer också kategorier som valmöjlighet om du bara vill titta på dina långtidsuthyrningar.

När du skapar en bokning gör du precis som ovan när du bokar en uthyrningsartikel för kortare period. 

Vill du lägga upp uthyrningsartiklar för Boende&Ställplatser som ska kunna bokas av spelaren i samband med tidsbokning, går det också bra.
Ange då som vanligt Tillgänglig på webb på varje artikel och skapa en tillgänglighet under fliken Bokningsbar i Min Golf.

För att se bokningsinformationen på en vis bokning klickar du på en bokning i tidsaxeln för att få upp en stickyfooter längst ner.
Bokningen markeras i schemat med en svart rand.
Finns det flera än en artikel i bokningen är det bara den valda artikelns detaljinformation som visas i stickfootern.

Klicka på Redigera bokning för att ändra uthyrningsperioden, flytta på uthyrningsdatumet, ta bort/lägga till artiklar eller skriva ut golfbilsavtal.

OBS! En artikelbokning kan tas bort från artikelschemat om den har bokats med eller utan koppling till en starttid.

Om du dubbelklickar på en artikel, så öppnas artikelinformationen där man kan se reservationer, noteringar mm.