Senast uppdaterad: 2026-03-25

I Ekonomiprocessen och för Min Golf kan du även tilldela en påminnelseavgift till de som inte betalar sina avgifter i tid. Här får du veta hur funktionen fungerar och vad du behöver tänka på.

1. Skapa och koppla artikelgrupp
Först behöver du skapa en artikelgrupp och koppla den till artikeltypen Påminnelseavgift.
Se här hur du lägger upp artikelgrupper »

2. Skapa artikel för påminnelseavgift
Därefter skapar du en ny artikel som du kopplar till artikeltypen Påminnelseavgift. Du kan lägga upp flera olika påminnelseavgifter om klubben behöver olika nivåer.

Viktigt att tänka på
Om du vill använda funktionen Påminnelseavgift på artiklar som publiceras för betalning i Min Golf måste du alltid ange giltighetstid i formatet ÅÅÅÅ‑MM‑DD på den avgift som påminnelseavgiften ska kopplas till. Startdatum och förfallodatum är obligatoriska för att systemet ska kunna tilldela en påminnelseavgift.

Gå till Ekonomi-Tilldela avgifter-Påminnelseavgifter

- Välj Urval och vilka medlemskategorier  eller kö kategorier du vill tilldela.
- Välj sedan vilken påminnelseavgift du vill tilldela.
- Ange förfallodatum på påminnelseavgiften.

Vad betyder Endast familjekontaktpersoner?
- Valet Endast familjekontaktpersoner innebär att det endast tilldelas en påminnelseavgift per familjegrupp. Denna går till familjekontaktpersonen.
- Om detta aktiveras i kombination med en medlemskategori, så är det familjekontaktpersonens medlemskategori som avses
- Tilldelning av påminnelseavgift kommer bara aktiveras på de personer som är familjekontaktperson
- Själva tilldelningen görs på kontaktpersonen men kontrollen av obetalda avgifter görs på alla som ingår i familjegruppen
- Klicka på Förhandsvisa för att granska uppgifterna.

Under fliken Alla tilldelningar visas de personer du kan tilldela påminnelseavgift. I listan visas personer med avgifter vars förfallodatum är passerat och där avgiften har status Upplagd.

Väljer du fliken Personer som saknas i tilldelningen visas de personer som redan har en påminnelseavgift på sig.

-Kryssar du ur kryssrutan Ta med, får personen ingen påminnelseavgift tilldelad.

-Genom att klicka på Exportera kan du exportera uppgifterna till Excel.

-Klicka på knappen Tilldela för att aktivera alla påminnelseavgifter. Resultatet sparas ner som en fil under menyvalet Tilldela och Arkiv. Filen kan exporteras till Excel.

Du kan också tilldela en enskild person en påminnelseavgift. Det görs direkt från personbilden:
- Sök fram en person
- Gå in på fliken Artiklar och Avgifter
- Klicka på Lägg till avgift och sök fram den påminnelseavgift du vill lägga upp.
- När du valt avgift kan du också lägga till ett förfallodatum på påminnelseavgiften.