Senast uppdaterad:

Skriv ut

Guiden Tilldela avgifter steg 1-5

Här får du en steg för steg guide i hur du tilldelar årsavgifterna för dina medlemmar.

Guiden steg 1

I första steget av guiden bestämmer du till vilken grupp (medlemmar, köande eller partners) du vill tilldela.

Du kan också välja om dina 0 avgifter ska aktiveras automatiskt genom att kryssa i rutan. Det betyder att alla 0kr-avgifter kommer att aktiveras när de tilldelas. (rekommenderas)
Att endast förnya långtidsuthyrningsavgifter innebär att du enbart tilldelar avgifter för långtidsuthyrning, såsom skåp eller parkeringsplatser.

I varje steg kommer du att se en sammanfattning av dina val till höger.

Vissa funktioner kan inte användas beroende på dina tidigare val och dessa steg hoppas då över.

1.1 Aktivera medlemskap

När du klicka på Nästa efter steg 1 får du upp rutan med medlemsaktivering så du inte ska glömma att fylla i rätt uppgifter där för året.
Datumet som du ange varje år bestämmer hur länge medlemskapet är giltigt och det uppdateras automatiskt på personbilden när medlemmen betalar.

Detta är en viktig påminnelse – missa inte detta steg! Du kan även justera uppgifterna i denna ruta samt under Ekonomi och Inställningar, där funktionen också finns tillgänglig.
Läs mer här

2. Välj medlemskategorier och ålderskategorier

När medlem är valt i steg 1 så väljer du i detta steg vilka medlemskategorier och ålderskategorier som ska ingå i din tilldelning. En rekommendation är att tilldela en medlemskategori i taget, men alltid ta med alla ålderskategorier. Då blir det lättare att felsöka om du får upp någon diff.

Valen är andra om du i steg 1 valt köande eller partners.

 

3. Välj vilka avgifter/lån som ska tilldelas automatiskt

I den första grupprutan väljer du vilket alternativ som ska användas:

  •  Endast förinställda avgifter på en medlemskategori (förvalt och det vanligaste).
  • Eget urval av avgifter
  • Eget urval av lån
  • Förnya spelavgift för uthyrningsartikel

I den andra grupprutan, Välj år och tillval, anger du vilket år du vill tilldela avgifterna för.

Om du valt Endast avgifter som är angivna som förinställda för en medlemskategori kan du kontrollera vilka avgifter som är kopplade till de medlemskategorier som du valt. Observera att du alltid ser grundavgiften i denna rutan. Eventuella avgiftsregler slår igenom först i samband med förhandsgranskningen.

Du kan även markera tillvalen:
Förnya även långtidsavgifter (exempelvis skåp)
Förnya även spelavgift för uthyrningsartikel

4. Ta endast med personer som har nedanstående avgift eller lån

Den här funktionen används när du vill tilldela en avgift endast på personer som redan har en viss avgift (giltig för samma år) eller en viss typ av lån. Denna funktion används inte i normalfallen.

När du markerat något av valen Ange avgift eller Ange lån så visas i gruppruta 2 vilka ytterligare val du kan göra.

5. Hantera dubbletter

Du kan endast göra val för dubbletthantering när du i steg 3 valt Eget urval av avgifter eller Eget urval av lån 

Vid alla andra tillfällen så hoppas detta steg över.