Registrera person med personnummer
Vi rekommenderar starkt att du alltid registrerar nya personer med personnummer. Det minimerar risken för dubbletter och gör det möjligt att enkelt hitta personen i efterhand – till exempel om personen slutar spela golf och vill återuppta sitt medlemskap efter några års uppehåll.
Gå till Skapa ny person.
Skriv in personnumret med 12 siffror (ååååmmdd-xxxx) och klicka på Kontrollera. Systemet gör då en kontroll för att se om personnumret redan finns registrerat i GIT:s personregister (hela golf-Sveriges register).
Om person inte finns i GIT;s personregister visas inga Grunduppgifter.
De finns fler alternativ som kan uppstå när personnummer skrivits in:
-
Personen finns redan på den egna klubben
Då visas rutan Personkontroll och du ser personens Golf-ID, namn, postort, handicap och hemmaklubb
Om det inte finns någon registrerad person med detta personnummer ska du nu skapa en ny person som får ett Golf-ID.
Under Grunduppgifter fyller du i namn, telefonnummer, e‑postadress och postadress.
Rutorna vid Primär anger vilket telefonnummer respektive vilken e‑postadress som ska vara primär. Tänk på att markera rätt ruta. Varje person kan också ha två adresser registrerade: en bostadsadress och en alternativ adress.
Det är viktigt att markera vilken adress som ska användas som fakturaadress i markeringen för Faktura längst till höger.
När en ny person registreras och därefter läggs till som medlem skickar Svenska Golfförbundet ett välkomstmejl med information om Golf‑ID och hur inloggningen till Min Golf fungerar. Därför är det extra viktigt att ange en primär e‑postadress.
Klicka på Spara för att lägga till personen i registret. Personbilden öppnas och Golf‑ID:t som personen fått visas i den mörkgula rutan i sidhuvudet uppe till vänster.
Klubbrelation
När du har skapat en person ska du normalt registrera en eller flera klubbrelationer.
Om personen ska läggas till som medlem väljer du fliken Medlem och klubbinfo.
1. Lägg till medlemskategori i blocket Medlem.
2. Ange ett Giltigt t.o.m.-datum. Läs mer om Giltigt t.o.m.
3. Välj hemmaklubb i blocket Klubbinformation & historik.
Om personen ska ställas i kö:
4.Lägg till personen i blocket Kö.
En person kan ha flera olika relationer i GIT, till exempel både vara medlem och köande – exempelvis en medlem som köar till en vagnplats. Längst upp i det gula sidhuvudet visas dessa relationer tillsammans med andra kopplingar som kan finnas.
Golfklubben som har lagt upp personen visas alltid under Klubbrelation. Därutöver kan andra relationer mellan personen och klubben visas, till exempel att personen har kapitalinsats i klubben eller har en Behörighet (inloggning till klubbens GIT).
Observera:
Om personen inte ska vara medlem – till exempel om personen arbetar på klubben men inte är golfare – ska du inte lägga till personen som medlem under Medlem och klubbinfo. Gå i stället direkt till Behörighet och koppla personen till aktuell behörighet i klubben.
Golf-ID för återvändande golfare i GIT
Visa
Om en person vill återuppta golfen efter några års uppehåll och tidigare har haft ett Golf‑ID, kan du hitta personen och dess Golf-ID, förutsatt att personen registrerades med personnummer när den skapades i GIT.
För att hitta personens Golf‑ID gör du på samma sätt som när du skapar en ny person:
Gå till Skapa ny person i GIT, skriv in personnumret med 12 siffror (ååååmmdd‑xxxx) och klicka på Kontrollera.
Om du får träff på personen visas rutan Personkontroll. Där ser du personens tidigare Golf‑ID, namn och senast kända hcp, enligt bilden nedan.
Vill du lägga upp personen som medlem och aktivera Golf‑ID:t klickar du på namnet. Då öppnas personbilden med personuppgifterna, och personen får sitt tidigare Golf‑ID. Komplettera uppgifterna på samma sätt som när du lägger upp en ny person och klicka sedan på Spara.
Om personen redan har ett medlemskap visas personbilden på samma sätt när du klickar på namnet. Under fliken Medlem och klubbinfo kan du se vilket medlemskap personen har.
Registrera person utan personnummer (utländsk medborgare)
Visa
Detta alternativ ska i första hand användas för utländska medborgare som saknar personnummer. Välj då alternativet Har inte personnummer.
Fyll sedan i förnamn, efternamn, födelsedatum och kön. Det är viktigt att ange korrekta födelsedata (ååååmmdd) även i dessa fall, eftersom felaktiga uppgifter kan leda till bland annat felaktig statistik och felaktig fakturering av avgifter.
Klicka på Kontrollera för att se om samma namn och födelsedatum redan finns i registret. Om ingen dubblett hittas öppnas övriga fält för telefonnummer, e‑post, bostadsadress med mera. Du kan då skapa personen på samma sätt som under Har personnummer (se information ovan).
Om uppgifterna krockar med en befintlig person med samma namn behöver du kontrollera detaljer som adress, födelsedatum och andra kontaktuppgifter för att säkerställa att det inte är samma individ.
För personer som registrerats utan personnummer visas fältet Personnummer alltid tomt i personbilden. Om du i efterhand vill lägga till ett personnummer skriver du in numret i fältet och sparar ändringen. GIT kontrollerar då automatiskt att ingen dubbelregistrering finns.
Hur du hanterar uppgifter som adress, telefonnummer, e‑postadress samt hur du lägger in personen som medlem framgår i textavsnitten ovan.
Alla personer behöver inte vara medlemmar i klubben
Visa
Tänk på att det går att registrera personer i GIT som inte är medlemmar i golfklubben, till exempel kömedlemmar, kontaktpersoner för Partners, vårdnadshavare eller administrativ personal som inte är golfare.