Det här är SITRA
SITRA är en webbaserad tjänst som gör det möjligt för golfklubbar att erbjuda medlemmar betalning av årsavgifterna via autogiro.
När klubben aktiverat funktionen i GIT kan medlemmen enkelt ansöka själv via Min Golf och godkänna villkoren.
SITRA är integrerat med GIT, vilket innebär att uppgifter uppdateras automatiskt och när ett medgivandet är godkänt av banken kan klubben betalmarkera de tilldelade avgifterna direkt i SITRA och då betalmarkeras och aktiveras avgifterna även i GIT.
För att använda SITRA krävs ett webbavtal med SITRA. När avtalet är klart meddelar SITRA GIT:s klubbsupport, som aktiverar funktionen för klubben.
Funktioner och egenskaper:
Oberoende av ekonomisystem
Uppgifter hämtas direkt från GIT
Flexibla betalningsperioder
Stöd vid avgiftsförändringar och årsskiften
All administration sker via webben
SITRA samlar all information om medgivanden och betalningar i ett system och hanterar kommunikationen med Bankgirot, vilket ger full kontroll över autogirobetalningar.
Så aktiverar klubben autogiro SITRA i GIT
Visa
Efter att golfklubben har tecknat avtal med SITRA kan funktionen för autogiro aktiveras i GIT. Gå till:
Inställningar → Webbinställningar → Klubb och webbinställningar
Markera rutan Aktivera autogiro på Min Golf.
Detta är första steget för att komma igång.
Golfklubben har också möjlighet att lägga till en text i rutan "Information vid autogiro" som som visas under ”Information” på ansökningssidan i Min Golf.
Den kan användas för att ge viktig information från klubben i samband med autogiroansökan.
Golfklubben kan även lägga till en länk till sin hemsida, till exempel om klubbens egna autogirovillkor finns där.
Klubbens villkor är ett komplement till Bankgirots allmänna autogirovillkor, som alltid gäller i första hand
Nästa steg:
Gå in på varje avgift som ska kunna betalas via autogiro och aktivera funktionen:
Öppna avgiften i GIT.
Gå till Ekonomi (längst till höger).
Scrolla längst ner och markera :
1. Webbetalning
2.Autogiro tillåten, samt fyll i datum.
Detta måste göras för alla avgifter som ska erbjudas via autogiro.
Nu är inställningarna för autogiro klara.
När avgifterna har tilldelats i GIT och ligger på Min Golf kan medlemmen välja att betala via autogiro. Funktionen visas som en knapp på betalningssidan längst ner när medlemmen loggar in i Min Golf och har klickat på Obetalda avgifter.
När ansökan är gjord av medlemmen – nästa steg för klubben
Visa
När en medlem har ansökt om autogiro kontrolleras uppgifterna hos banken och SITRA skickar ut en medgivandeblankett när ansökan har godkänts:
Den godkännda medgivandeblanketten skickas automatiskt till medlemmen via e-post. Blanketten finns också att hämta under Mitt autogiro som medlemmen hittar på Min Golf.
Medlemmen ska lämna in den underskrivna medgivandeblanketten till klubben. Klubben ska spara blanketten enligt gällande rutiner.
Kontrollera status i SITRA
Klubben ska logga in i SITRA:s portal och sätta medgivandets status till Aktiv.
Lägg upp autogirofördelningen
När medgivandet är aktivt ska klubben lägga till avgiftskoder i SITRA som styr under vilken tidsperiod det ska dras pengar.
Betalmarkera medlemmen
Klubben betalmarkera sedan medlemmen i SITRA. Då blir medlemmen automatiskt betalmarkerad och aktiverad i GIT.
Så ansöker medlemmen om autogiro SITRA i Min Golf
Visa
Om medlemmen vill betala via autogiro – och klubben erbjuder tjänsten genom avtal med SITRA – väljer medlemmen alternativet Betala via autogiro när de är inloggade i Min Golf och har öppnat sidan Obetalda avgifter.
Då kommer medlemmen direkt till ansökningssidan.
Medlemmen följer stegen i ansökningsprocessen och fyller i följande uppgifter:
✔ Personnummer
✔ E-postadress
✔ Bank
✔ Clearingnummer (notera särskilt informationen om clearingnummer)
✔ Bankkonto
Klicka sedan på Ansök!
När ansökan om autogiro är godkänd skickas ett medgivandet till medlemmen via e-post.
För att följa ansökan kan medlemmen hitta all information under Mitt autogiro på Min Golf.
Där hamnar också det godkända medgivandet (samt att det ska komma via mejl) som medlemmen ska skriva ut, signera och lämna till golfklubben.
Medlemmar som redan använder autogiro - SITRA
Visa
För de medlemmar som redan har ett godkänt medgivande och går in i sitt förlängningsår gäller följande:
När årsavgifterna har tilldelats i GIT hämta klubben in de nya avgifterna i SITRA och fördelas avgifterna som vanligt i SITRA:s portal.
Klubben har två sätt att betalmarkera avgifterna i SITRA.
Alternativ 1: Betalmarkera alla tilldelade avgifter för autogiromedlemmar på en gång.
Alternativ 2: Betalmarkera avgifterna en och en efter att autogirofördelningen är upplagd.
Obs! Oavsett vilket alternativ golfklubben väljer, blir avgifterna betalmarkerade och aktiverade direkt i GIT.
För detaljerade instruktioner om hur du gör detta i SITRA:s portal, se informationen som finns hos SITRA.