Fakturametoden - bokföra årsavgifterna som en kundfodran
Årsavgifterna för Min Golf tilldelas och golfklubben bokför årsavgifterna som en kundfordran i samband med att de tilldelats.
Den ekonomiska transaktionen sker direkt när klubben bokar upp tilldelade avgifter som en kundfordran i sitt ekonomiprogram och motbokar mot aktuella försäljningskontor som anges på respektive avgift.
För denna process ska du också lägga till ett fodranskonto på de avgifter som du vill boka upp som en kundfodran. (årsavgifterna) Du använder dig också av rapporten upplagda avgifter. Läs mer här.
Kontantmetoden - inte bokföra årsavgifterna som en kundfodran
Årsavgifterna för Min Golf tilldelas och golfklubben bokför dem först när betalningen registreras på kontot.
Du får rapporten från Swedbank Pay och inbetalningarna redovisas också på Transaktionslistan i GIT som du använder som ditt bokföringsunderlag. Har du även kompletterat med Försäljningskontonummer på dina årsavgifter blir bokföringsunderlaget komplett.
Ingen ekonomisk transaktion registreras i klubbens ekonomiprogram förrän betalning har genomförts.