Fakturering
Under menyvalet Ekonomi » Fakturainställningar finns de inställningar du måste göra innan du startar tilldela och skapa fakturaunderlag.
Om klubben lägger ut avgifter på Min Golf för betalning:
Är rekommendationen att
- du inte markera några kryssrutor under rubriken Fakturering
- om klubben har både Medlems- och en Spelavgift så kryssar du i alla tre kryssrutorna (går bra att göra oavsett om klubben endast har ex. en Spelavgift och ingen Spelavgift rond eller Spelavgift credits). Därefter anger du ett datum när medlemskapet går ut.
Fakturering
Du kan använda automatisk aktivering i samband med att du skapar fakturaunderlag. Du kan styra om båda alternativen Automatisk aktivering av avgifter vid fakturering och Automatisk aktivering av medlemskap, skall aktiveras vid skapandet av fakturaunderlag eller om bara avgiften skall aktiveras vid faktureringen.
Sammanfattning av Aktivera Avgifter/Medlemskap
• Aktivering av avgift. Innebär att avgiften är betalningsnoterad och ger den rättighet som avgiften avser. T.ex. att ett bagskåp reserveras för medlemmen eller att spelaren har rätt att spela på den egna banan de tider som avgiften avser utan att betala greenfee.
• Aktivering av medlemskap. Detta innebär att spelaren är aktiv medlem i den egna golfklubben och att andra klubbar kan se att man är medlem i en svensk golfklubb.
OBS... Alla klubbar har olika regler för medlemskap och uteslutning av medlemmar ur klubben, kontrollera detta i samband med medlemskapsaktiveringen, så att klubbens stadgar följs.
Medlemskapsaktivering
Så här anger du giltighetsdatum för medlemskap:
När en medlem betalar sin avgift via Min Golf eller när du skapar ett fakturaunderlag, ska du:
Markera rätt avgift(er) i fältet Medlemskapsaktivering.
– Välj de avgifter som ska vara betalningsmarkerade för att medlemskapet ska aktiveras.
Ange giltighetsdatum för medlemskapet i fältet Giltig t.o.m.
När avgifterna har markerats som betalda, eller när ett fakturaunderlag har markerats som fullt betalt, sker följande:
- Är endast kryssrutan medlemsavgifter markerad kontrolleras om personens alla medlemsavgifter är helt betalda.
Om så är fallet aktiveras personens medlemskap med det angivna giltighetsdatumet.
- Är endast kryssrutorna spelavgifter/spelavgift rond/spelavgift credits markerad kontrolleras om personens alla spelavgifter är helt betalda.
Om så är fallet aktiveras personens medlemskap med det angivna giltighetsdatumet.
- Är alla kryssrutor markerade medlemsavgifter och spelavgifter/spelavgift rond/spelavgift credits markerade kontrolleras om personens alla medlemsavgifter och spelavgifter är helt betalda.
Om så är fallet aktiveras personens medlemskap med det angivna giltighetsdatumet.
Giltigt t.o.m. & Maxtak – Viktig info
Om din anläggning har nått sitt maxtak – det vill säga det maximala antalet aktiva Golf-ID som är tillåtet – kan du inte förlänga Giltigt t.o.m.-datumet längre än till 2026-01-27.