Inställningar i Tävling

Grundinställning 

Gå tillbaka till Grundinställningar  via Redigera och välj Klassificering och Kategori . Klassificering ska inte anges för en vanlig klubbtävling. Klassificerad av tävling används för att spelare via golf.se och Min Golf ska kunna söka på intressanta tävlingar inom aktuell klassificering.
Genom att använda scoreinmatning för spelare är ikryssad så kan spelarna som blivit inlagda i en startlista också hämta upp tävlingsscorekort via mobil scoreinmatning. Om man inte vill att tävlingsscorekort ska vara tillgängliga, så behöver man i så fall bocka ur rutan. (OBS... Om tävlingen är upplagd som en VSOP, då kan inte tävlingsscorekort framställas via mobil scoreinmatning)

Omgångsnr används bara i tävlingar för Skandia Tour för att ange de olika omgångarna.

OBS... om tävlingen är upplagd som en VSOP (ingen startlista finns kopplad till tävlingen), då kan inte tävlingsscorekort framställas via Mobil scoreinmatning.
Scorer som matas in via telefonen, uppdateras per automatik i tävlingens scoreinmatning. I enlighet med tävlingsbestämmelser, behövs underskrifter på papper från spelare och markör. Ett "samlingsscorekort" finns tillgängligt via Rapporter - Startlista - Scorekort - Ifyllt scorekort .   

Kategori är ett sätt för klubben att samla tävlingar i en grupp för att lättare kunna söka och överblicka tävlingar t.ex. KM, Juniortävlingar, Damtävlingar, Onsdagsgolfen, Seniorgolf etc.
Man kan direkt skapa nya kategorier och i Inställningar kan man byta namn på dem.

Säkerhet
Varje tävling kan låsas så att endast dem med lösenord kan arbeta med tävlingen. På så sätt kan de olika kommittéerna få olika lösenord och få tillgång till endast sina tävlingar. Om ett lösenord glöms bort kan GIT-supporten hjälpa till att öppna tävlingen.

Klasser

Här anger man alla klassegenskaper som HCP, Ålder, Kön, Max antal spelare, Spelarstatus m.fl. Fältet Åldersdatum styr från vilket födelsedatum man anses ha fyllt år när man använder åldersparametern. Om man anger ÅÅ-12-31 räknas alla till aktuell ålder oavsett när man fyller år under kalenderåret.

Det finns 9 bockrutor för vilka parametrar man vill se och kunna påverka för varje klass. Klickar du bort bocken i en ruta försvinner den parametern från bilden. Har man samma egenskaper för en parameter i alla klasser sätter du i en bock i rutan Samma för alla . För att redigera klassnamnet eller radera klassen klickar du på klassnamnet.

Det finns även en funktion för att skapa två eller flera lika stora klasser, bocka i kryssrutan Lika stora HCP-klasser under inställningar. Denna funktion väljer att gruppera efter HCP (inte SHCP). En tävling där man kan deltaga i fler klasser samtidigt, t.ex. KM Open där man också deltar i t.ex. Herr/Dam och åldersklass, finns beskriven i menyn till vänster under Multiklasser.

Alternativet Lås omräkningen automatiskt innebär att man kan låsa deltagarna till den klass (t.ex. B-klassen) som deltagaren tillhör vid tillfället som man bockar i rutan. Anmälningarna som inkommer efter att man kryssat i Rutan blir också låsta till den klassen som spelaren/na hamnar i vid anmälningstillfället. Det går bra att bocka i Lås omräkningen automatiskt fram tills att man öppnar upp för scoreinmatning (dvs. innan fråga om HCP etc skall uppdateras).

Funktionen Samtliga anmälningar avvaktar bekräftelse innebär att spelarna inte per automatik blir deltagare i tävlingen vid anmälningstillfället. Samtliga anmälningar hamnar i en kölista och tävlingsledningen får gå in på vardera spelare och avgöra om spelaren är Godkänd deltagare (får delta i tävlingen) eller Ej kvalificerad (får inte delta i tävlingen), man kan skicka ut e-mail till spelaren i samband med att beslutet om deltagarstatus avgörs.

Automatisk reservlista öppnar upp möjligheten att fortlöpande under anmälningsperioden följa vilka spelare som hamnar i deltagare- alternativt reservlista. Listan blir tillgänglig fr.o.m. att bock kryssas i rutan för Automatiskt reservlista och listan för deltagare/reserv visas i fliken Anmälda. Med funktionen aktiverad behöver man inte vid överanmälningar gå in och Låsa startfältet i Ta ut spelare, för att skapa startlista. OBS... Startfältet blir inte låst per automatik efter att startlistan är skapad, detta behöver göras manuellt. Så länge som lås rutan i Ta ut spelare inte är ikryssad kan spelare förflyttas mellan deltagare och reserver, förändringarna kan uppstå efter t.ex. sena anmälningar, deltagare blir raderad.

Du skapar nya klasser genom att klicka knappen LÄGG TILL KLASS.
Ange ett Namn och ett Kortnamn samt ev klasstyp Spelare eller Lag.
Klicka SPARA när du är klar.

Skapa lika stora klasser innan lottningen

Det finns en funktion för att dela in startfältet i lika stora klasser baserat på anmälda spelare. HCP-gränserna för resp klass sätts automatiskt av systemet när anmälningstiden är slut och innan man lottar startordningen. Vill du använda denna funktion bestäms detta redan när du lägger upp tävlingen och skapar klasserna.

Börja med att skapa första klassen (t.ex. A-klassen) med det totala HCP-intervallet som gäller för hela tävlingen (t.ex. +8,0-108 om det är en lagtävling) och bocka i rutan för Lika stora HCP-klassare.  Lägg sedan till det klasser du vill ha. HCP-gränserna i klasserna blir dimmade när man bockar i Lika stora HCP-klasser.

När spelarna anmäler sig hamnar alla spelarna i första klassen (t.ex. A-klass). OBS!  Påpeka gärna detta på lämpligt ställe i tävlingsinformationen, så ni slipper få en massa frågor från spelarna om att de hamnat i "fel" klass vid anmälningen.              

Innan du lottar tävlingen skapar man klassgränserna genom att klicka på länken Beräkna lika stora klasser som finns som en åtgärd under anmälan.

Klassgränserna beräknas och spelarna läggs i lika stora klasser. Klassgränserna sätts efter HCP ej SHCP - något att tänka på om man väljer funktionen för en lagtävling. För lag blir således HCP som används (Ex: Spelare 1-2,4 Spelare 2-36,0=38,4 och ej lagets sammanlagda reducerade SHCP).              

Går man därefter in på Klasser så visa de framräknade klassgränserna.

Banor

Här väljer man vilken eller vilka banor tävlingar spelas på. Man kan t.ex. skapa en tävling över 36 hål som spelas på olika banor.

Klicka på knappen SÖK  för att hämta bandefinitioner från GIT. När man valt Sök väljer man därefter Land , Klubb och Bana . Inte bara svenska banor kan väljas utan även nordiska och baltiska banor. Den lilla pilen till högre om banan ger möjlighet att redigera eller ta bort banan.
OBS! Endast banor med aktiva slingor i GIT och som visa på Min Golf är sökbara i GIT Tävling.

Du kan skapa en helt ny bana genom att klicka på knappen Skapa ny .
Då måste man ha banans Slope- och Rating-värden för herrar och damer för alla tees samt alla hålparametrar.

Detta ger möjlighet att skapa en tillfällig tävlingsbana för aktuell tävling t.ex. om man vill använda en ny bansträckning om klubben har 3 st 9-hålsslingor eller tillfälligt göra om par 5-hål till par 4-hål etc.

OBS! Man kan inte skapa en 9-hålsbana utan man måste skapa en 18-håls bana och under Ronder och Format väljer man hur många hål man ska spela (samma förfarande som i GIT).     

Har man andra tee-beteckningar än de ordinarie färg-koderna kan man byta namn på tee, genom att klicka på ett färgfält och skriva i ett eget namn.

Skriv in teenamnet i fältet Namn. Om inte fältet färg är ifyllt, måste man välja en färg.

Under fliken Flaggplacering kan man skapa ett eller flera olika set för flaggplaceringar.

Dessa set med flaggplaceringar på varje hål kan man välja att skriva ut i rapportens resultatkort, varvid dessa koder skrivs ut på scorekortet.

Bra att tänka på vid administration av bana När du hämtar in en bana så är det  tävlingens startdatum  som styr vilken bana som hämtas. Det är viktigt för klubbar som använder sig av slingväxling att de ser till att banan har aktiv ”rätt” slinga i GIT, när de hämtar sin bana när tävlingen läggs upp i GIT Tävling.

Om tävlingsdagen behöver ändras, och det då är andra slingor som gäller så måste banan raderas och hämtas på nytt i GIT Tävling.

Tävlingsdatumen som sparas ner på banan (och slingorna) går ej att editera.

Hemliga Resan
Om ni arrangerar en tävling som går på en annan klubbs bana så döp om banans namn till Hemliga resan. Då avslöjas inte resmålet när bekräftelsemail skickas ut till spelaren. Tänk också på att inte länka tävlingen till den klubb du ska spela på under  Inställningar/Publicering/Spelplats/Skapa länk  för då avslöjas klubbens tävlingar spelas på i tävlingsinformationen på Min Golf.

Startomgångar

Klicka på  Startomgångar  för att ange speldatum och klockslag för resp startomgång. Du lägger till flera startgångar med knappen SKAPA NY. 

Via den blå pilen kan man redigera alternativt radera startomgång.

Ronder och Format

Här anger du Spelform per rond, Tee , Hål och om ronden är Handicapgrundande och om det är HCP eller Scratch .

På fliken Ronder kan man välja vilken bana resp rond tävlingen skall spelas på. T.ex. om man har en 36-håls tävling som spelas på flera olika banor i distriktet.

På fliken Spelform kan man välja spelform (slagtävling, poängbogey, modifierad poängbogey eller slaggolf) och standard tee för olika hål och ronder mm.
Här anger du också om ronden är handikappgrundande och anger Klasstyp .
Klasstypen anger hur stor del av HCP som skall räknas i tävlingen, HCP-tävling = 100 %, Scratch-tävling = 0 %, och t.ex. en Fyrboll = 90%.

Man kan också sätta en HCP-gräns för män resp kvinnor dvs max tillgodoräknat HCP (används då klassen är öppen för att anmäla sig med klubbhandicap men man får spela på 36).

Tee-inställningar  det finns olika alternativ för vilken tee som deltagare kan spela från på en tävling.
I Spel- och Tävlingshandboken 2016 ges några olika förslag på olika sätt att avgöra vilken tee spelarna kan ifrån på en tävling.

Tillåt fritt val av tee för samtliga - innebär att deltagarna får fritt välja vilken tee de vill spela ifrån, kravet är att tee är slopad för personer. T.ex. om inte orange tee är slopad för herrar, så kommer inte orange tee vara valbart för herrar. 

Tilllåt val av tee enligt "Tee i HCP-tävlingar" - vissa kategorier av deltagare kan få möjlighet att välja en tee längre fram alternativt längre bak än standard tee. Vilka som ska få möjlighet att välja, det avgör tävlingsledningen. Inställningar görs i inställningsrutan som visa om bock kryssas i. Läs mer på sidan Tee i HCP-Tävlingar .

Använd avancerad tee - Det finns också möjlighet för tävlingsledningen att bestämma en viss kategori av deltagare  ska spela  från en annan tee än den som är satt som standard. Inställningar görs i inställningsrutan som visa om bock kryssas i.

Spelformen Modifierad poängbogey är en spelform som finns i nya GIT Tävling som vi inte haft tidigare.

Den ger följande poäng:

Den finns tillgänglig för singeltävlingar, scramble, foursome, greensome och fyrboll
Även om spelformen är Modifierad Poängbogey, så räknas poängen om till vanliga poängbogey vid överföringen av HCP.

Särskiljning

På denna sida anger man hur särskiljning skall ske vid lika antal slag/poäng, bockrutor används för Särspel och Delade platser . Har du samma regler för alla klasser behöver man bara ange parametrarna en gång, men du kan ha olika regler för varje klass genom att klicka på respektive klass-flik.

Klicka Spara när du är klar.

Rekommenderade värden är:

HCP-tävling: I första hand Spelhandicapmetoden och i andra hand Matematiska metoden och därefter lottning.
Scratchtävling: I första hand Matematiska metoden och i andra hand lottning.

Skära

Här anger du om tävlingen skall ha sk CUT (det är samma dialogruta som särskiljning). Tävlingen måste ha 2-4 ronder för att kunna ha CUT.

CUT ska anges för varje klass.
Ange antal spelare eller procent (%) samt övriga parametrar för hur många spelare som går vidare efter CUTEN, samt efter vilken rond som CUTEN ska räknas.

Anmälan

Här anges alla parametrar som rör anmälan och ev betalning av anmälnings- och/eller greenfeeavgift. Det finns sex flikar med anmälningsparametrar (Datum, Avgifter, Önskemål, Fråga, Online och Ange lagnamn).

               

På Datum-fliken anger man Anmälningsperiod och eventuell Bekräftelseperiod . Ange datum och klockslag för första och sista datum/tidpunkt.

              

På Avgifts-fliken anger man Tävlingsavgiften och ev G reenfeeavgift . 

Välj om du vill hämta upplagda grundavgifter (övre raden) eller ange en manuell grundavgift (nedre raden).  
Grundavgiften definieras i inställningarna för  Inställningar i GIT Tävling ».

Man kan även i denna dialogruta skapa en eller flera avgiftsregler för både tävlingsavgift och/eller greenfeeavgift.

OBS... Om avgifter ändras under tiden som anmälningstiden är öppen, så ändras inte avgifterna på de personer som redan har anmält sig till tävlingen. Ändring påverkar enbart personer som anmäler sig efter att ändring genomförts.

På fliken Önskemål bockar man i om man önskar önska om:

• Sen eller tidig start
• Caddie
• Golfbil
• Kommentar från spelare

             

På fliken Fråga kan man ange en fråga som ställs vid anmälan och om man kräver att spelaren svarar på frågan. T.ex. om ett deltagande i en middag efter tävlingen. Det finns olika svarstyper att välja bland. I menyvalet Anmälda, kan man plocka fram listor på deltagarnas svar.

              

På fliken  Online  kan du tillåta anmälan online. Du har också möjlighet att öppna upp för spelare från Danmark och Norge att redigera och avanmäla sig online. Det är också här du ställer in om det ska vara möjligt att betala online, vilken betalningsperiod som ska gälla och om du vill göra en automatisk återbetalning (gäller singeltävlingar).

På fliken Ange Lagnamn anger man hur lagnamnen skall skapas, manuellt eller automatiskt.

Publicering

Under fliken Publicera anges vilka listor som ska publiceras på Min Golf samt datum för startlistan.

Man kan även ange en prissumma, om det är prispengar i tävlingen då skall tävlingen anmälas till SGF via anmälningslänken.

I rutan offentlig beskrivning, får man möjlighet att skriva fritext lämpligtvis skriva man tävlingsbestämmelser och övrig information man vill förmedla till ev deltagare.
Möjligheter finns att redigera text med fetstil, kursiv samt göra tabeller. Det går bra att skapa länk t.ex. till sponsor i tävlingen. Den inskrivna texten i offentlig beskrivning, visa på tävlingens förstasida när man söker upp tävlingen via Min Golf.

Nere till vänster finns inställning för att barn under 13 år inte kommer att synas på resultatlistor som visa externt, t.ex. Min Golf och Tv-visningen. Att inte exponera resultaten för barnen är ett steg i Riksidrottsförbundets arbete Strategi 2025, inställningen kommer att vara default (förinställt) på samtliga tävlingar som är upplagda från 1 jan 2018 och framåt. Resultatlistor som skrivs ut via rapporter i GIT Tävling kommer fungera som tidigare, dvs att barn under 13 år visa i resultatlistan. För mer info om RF´s Stategi 2025 klicka här . 

Ofta har man en huvudsponsor för tävlingen, och under fliken Logotyp kan ladda upp en Tävlingslogotyp.
Logotyperna visa i det bildspel man kan skapa över tävlingen och tävlingsresultaten. 

Har man flera sponsorer till tävlingen kan man under fliken Sponsorer skriva in företagsnamnen och även ladda upp en logotyp för varje sponsor.

Under fliken Spelplats kan man länka tävlingen till den klubb där den skall spelas och man kan också skriva i adressen till klubben och vägbeskrivning mm. Man kan även ange var man kan övernatta och här lägger man också in en länk till t.ex. klubbens hemsida. OBS... Om tävlingen är en hemlig resa,  se då till att inte länka till klubben se också över att all info är borttagen även eventuella GPS-koordinater. Då avslöjas resmålet i tävlingsinformationen på Min Golf. Genom att skapa länk till klubben där tävlingen ska hållas, blir också den länkade klubbens eventuella Ontag Skrivare kopplade till tävlingen och därmed kan skriva ut av scorekort göras. När man skapar länk till en klubb så visas också tävlingar i deras tävlingskalender.

Under fliken Livescoring anger man vilket innehåll de olika listorna skall ha vid visning online på Min Golf.
Man kan också skapa ett statusmeddelande för resp klass som visa i livescoringen.
Det är också under denna flick som man kan välja att publicera alternativt dölja leaderboard.

Genom att klicka på  VISA höger om fältet för Livescoring URL, får man möjligheten att granska sin upplagda tävling i Min Golf.

Under rubriken Leaderboard finns chansen att dölja resultatet för samtliga spelares sista 3 hål i tävlingen. Resultaten för sista 3 hålen visa då inte via Min Golf eller i Tv-visningen (bildspel), på så vis kan spänningen hållas på. Resultaten döljs fr.om att bocken för Exkludera de sista 3 hålen kryssas i till att Scoreinmatningen i tävlingen stängs.

I rutan för Statustext kan man skriva in meddelanden som sedan visa i Resultatfliken i Min Golf, det finns tre typer av meddelanden (färgen på rutan med innehållande text som visa i resultatfliken varierar beroende på typen som väljs). De tre typerna som finns att välja på är Information, Goda nyheter och Varning.

Kontaktpersoner

I denna bild lägger man in tävlingens kontaktpersoner.

Det finns sju olika roller att välja på bl.a. egendefinierad roll, vilket innebär att man själv kan välja roll helt fritt. Kontaktpersonerna visa på Min Golf, om man klickar i Offentlig.

Personer som förekommer frekvent som kontaktpersoner, kan lägga upp som "mallar" i Inställningar-Kontaktpersoner-lägg till ny. Då kan man hämta upp personens kontaktuppgifter i fönstret.

Order of Merit

Du kan knyta en eller flera Order of Merit-listor till en tävling. Klicka på Lägg till ny för att koppla en OoM-lista till tävlingen.

När resultaten är klara överför man dessa till aktuell Order of Merit lista.

Startförbud

Du kan direkt i GIT Tävling skapa ett startförbud i tidsbokningen i GIT för den aktuella tävlingen.

Klicka på knappen redigera och skapa ett startförbud.

Välj klubbens tidbokningsbana och en start- och slutid som räcker för hela startfältet.

Du kan skapa och redigera ett eller flera startförbud.

För administratören krävs att han/hon har behörighet: Uppdatera hål/slinga/bana på aktuell klubb. Administratören kan endast skapa startförbud på den klubb som han är inloggad på i GIT Tävling. 

Det är alltså inte möjligt att tävla att vara inloggad på klubben A, lägga upp en som ska spelas på klubben B:s bana och skapa startförbud på klubben B, även om du har behörighet att skapa startförbud på båda klubbarna. I detta fall rekommenderar vi att ni skapar ett startförbud på klubben B i GIT (på tidbokningsbanan).

Inloggad på klubb A så kan jag skapa startförbud i GIT på klubben A's banor när jag:
- Kopierar tävling som spelas på en av klubbens banor.
- Kopierar bana från en annan tävling som spelats på klubben A.
- När jag skapar en egen bana i GIT Tävling.

Inställningar i GIT

Om ni använder en särskild Tävlingsbana i GIT eller har fler banor än en
- Går det bra att lägga upp tävlingen på bana Y och skapa startförbud på bana X. Förutsättningen är att båda banorna har ”Banan visa på Golf.se, Min Golf, Golfterminalen m.fl.” ikryssad.

När startförbud skapas i GIT Tävling som ska skickas i GIT kontrolleras följande:
   1. Att personen i GIT är behörig att skapa, redigera och radera startförbud.
           - Behörighet: Uppdatera hål/slinga/bana på aktuell klubb.
           - Om personen inte har behörighet att skapa startförbud visa ett felmeddelande.
   2. Att inga andra bokningar eller startförbud finns på aktuell bana under angiven tid i GIT.
            - Om bokningar eller startförbud finns i GIT på vald tid och bana returnerar GIT meddelande om att det redan finns
               bokningar eller startförbud.

I GIT på Bana visa startförbud som är upplagt via GIT Tävling med en * (stjärna) framför tävlingsnamnet.
Startförbudet upplagda i GIT Tävling kan inte redigeras eller raderas i GIT, detta måste göras i GIT Tävling.

I starttidsschemat ser det ut så här

Tilldela Behörighet

På en tävling, under Inställningar TILLDELA BEHÖRIGHET , kan ni lägga till en eller flera personer som ska ha behörighet till den aktuella tävlingen genom att klicka på LÄGG TILL NY.

Ni fyller i namn och e-postadress så mailas ”behörigheten” (=länk till den aktuella tävlingen) till personen i fråga. Personen kommer inte att få några inloggningsuppgifter utan att klicka på länken som medföljer i mailet, så kommer personen åt tävlingen i fråga.

Det är möjligt att:

• Lägg upp en eller flera personer
• Redigera ex. e-post
• Skicka e-post med länk på nytt
• Radera personer eller mailadresser

Med hjälp av åtkomsträttigheter kan begränsas göras för vad en person som får inloggningslänk utskickad till sig ska kunna göra i den specifika tävlingen.