Senast uppdaterad:

Skriv ut

Vårdnadshavare i GIT

Vårdnadshavare är en funktion i GIT och Min Golf som stödjer regelefterlevnad, säkerhet och effektiv kommunikation. Den gör det enklare för klubben att hantera underåriga medlemmar.

Här hittar du som är GIT‑administratör allt du behöver veta om funktionen Vårdnadshavare – bland annat hur du hanterar vårdnadshavare i GIT, tar ut rapporter, skickar e‑post och hur funktionen fungerar för spelarna i Min Golf.

Från och med 25 november 2026 kan underåriga inte längre logga in i Min Golf om det inte finns en vårdnadshavare kopplat till den underårige.
Den underårige kan själv lägga till en vårdnadshavare i Min Golf om vårdnadshavaren har ett Golf‑ID.
Om vårdnadshavaren saknar Golf‑ID behöver den underårige kontakta sin golfklubb för hjälp med att lägga till personen som vårdnadshavare

Därför finns funktionen vårdnadshavare

Det finns flera skäl till att vi inom golfen – precis som många andra idrotter och verksamheter – arbetar med funktionen Vårdnadshavare. De viktigaste är:
Underåriga kan inte ingå avtal. Det gäller allt från att betala avgifter eller fakturor till att anmäla sig till tävlingar. Genom funktionen sluts dessa avtal i stället med en vårdnadshavare, vilket säkerställer att klubben följer regelverket.
All kommunikation ska nå en ansvarig vuxen. Oavsett om vårdnadshavaren själv spelar golf eller inte.
Enklare administration för vårdnadshavare. Det gör barnets golfande smidigt att hantera, så att barnet kan fokusera på att ha roligt.
Bättre medlemsregister och kommunikation. Funktionen bidrar till mer korrekta uppgifter och förbättrade möjligheter att kommunicera med både juniorer och deras vårdnadshavare.

Med funktionen Vårdnadshavare kan klubben till exempel enkelt skicka fakturor och relevant information till ansvariga vuxna – oavsett om de är medlemmar själva eller inte.

Vem kan bli vårdnadshavare?

Klubben, vårdnadshavarna och de underåriga behöver samverka för att rätt personer ska kopplas ihop i GIT. Här är reglerna för vem som kan vara vårdnadshavare:
Man behöver inte vara juridisk vårdnadshavare. Det kan lika gärna vara ett syskon, mor-och farföräldrar eller en annan närstående person över 18 år.
Vårdnadshavaren bör finnas i GIT med personnummer, adress, telefonnummer och e‑postadress.
Den underåriga behöver också ha personnummer i GIT.
Det är den vuxnes Golf‑ID som används för att koppla ihop personen med barnet i GIT.
Inget medlemskap krävs. Personer som inte spelar golf kan enkelt läggas in i GIT och få ett Golf‑ID och bli vårdnadshavare.

En vårdnadshavare läggs till av den golfklubb där den underåriga är medlem. Vårdnadshavaren behöver inte vara medlem i samma klubb. Uppgifterna om vårdnadshavaren blir synliga för de klubbar där det underåriga barnet är medlem.

Det bör finnas minst en registrerad vårdnadshavare, men det går bra att lägga till upp till tre.

Uppdatera vårdnadshavare för befintlig underårig

För att uppdatera befintliga underåriga med en vårdnadshavare krävs ett visst manuellt jobb, men det kommer att vara väl värt mödan.  

Identifiera och registrera: Alla golfare under 18 år bör ha en registrerad vårdnadshavare. Det är ni på klubben som ansvarar för att koppla ihop alla era underåriga medlemmar med en vårdnadshavare i GIT. 

Så här söker du upp de underåriga som saknar vårdnadshavare

Under Rapporter > Personrapporter > Övriga personrapporter hittar du rapporten Underåriga utan vårdnadshavare. I den får ni fram namn, postadress och e-postadress till de av era underåriga medlemmar som ännu inte har en vårdnadshavare i GIT.

Numera bör alla kontaktuppgifter – telefonnummer, e‑postadress och bostadsadress – läggas in i GIT för den underårige. Då har klubben också alltid aktuella kontaktuppgifter till målsman.
Det kan dock finnas underåriga i GIT sedan tidigare som saknar registrerad vårdnadshavare. Ett bra sätt att åtgärda detta är att skicka ett brev och/eller mejl till målsman för alla medlemmar under 18 år där vårdnadshavare ännu inte finns registrerad.
I brevet kan ni informera om funktionen och be om personnummer, namn och kontaktuppgifter till minst en person som ska registreras som vårdnadshavare.

Kan jag som GIT-admin eller annan på klubben vara vårdnadshavare för våra juniormedlemmar?

Nej, det rekommenderar vi inte. Du på klubben ska inte vara den som tecknar avtal eller fattar beslut om inställningar åt barn som du bara har en relation med genom medlemskapet i klubben. 

Även om man inte behöver vara juridisk vårdnadshavare för att bli vårdnadshavare i GIT, bör det vara en person i barnets närhet som kan ansvara för att betala barnets fakturor, hjälpa till ett hålla koll på dennes golfkalender med mera.