Personuppgifter
Här visas personens för- och efternamn, och för medlemmar kan dessa uppgifter även ändras.
Du ser också Golf‑ID och födelsedata.
Om personnummer är registrerat visas texten Personnummer: Finns som en upplysning. Klubben kan aldrig visa eller ändra ett personnummer när det väl har registrerats. Om personnummer saknas visas i stället ett fält där det kan kompletteras.
Vid felaktigt personnummer kontakta Klubbsupporten för rättning.
Personens Golf‑ID sätts automatiskt av systemet och visas uppe till vänster i personbilden. Golf‑ID består av födelsedatum (ÅÅMMDD) samt ett 3 siffrigt löpnummer som skiljer personer med samma födelsedatum åt.
Du kan registrera två telefonnummer och två e‑postadresser. Markera vilket alternativ som ska vara primärt genom att bocka i rätt ruta.
Det går även att registrera två adresser per person – en bostadsadress och en alternativ adress. Kom ihåg att markera vilken adress som ska användas som fakturaadress genom att bocka i rutan Fakturaadress längst till höger.
OBS! Det är viktigt att klubben har korrekta e‑postadresser till medlemmarna, eftersom mycket av kommunikationen sker via e‑post, exempelvis från GIT-post som hämtar uppgifterna här.
När e‑postadressen ändras för en person som har ett användarkonto och en tidigare registrerad adress skickas ett meddelande till den gamla adressen med följande information:
✓Att e‑postadressen har ändrats.
✓Namnet på den person som utfört ändringen.
✓Den tidigare och den nya e‑postadressen.
Om en e‑postadress ska ändras finns två alternativ:
Personen ändrar sin e‑postadress själv på Min Golf (rekommenderas i första hand)
Administratören på klubben ändrar e‑postadressen i personbilden, under förutsättning att administratören har behörighet att ändra.
Personer med skyddad identitet.
Visa
Det är möjligt att lägga upp personer med skyddad identitet i GIT. Klubben behöver skicka in en begäran till klubbsupporten som kommer att hjälpa till med processen. Du kan läsa mer här om vad som gäller för skyddad identitet.
Familjegrupp i GIT
Visa
Här hittar du information om hur familjegrupper fungerar, samt hur du kan redigera, lägga till eller ta bort personer i en familjegrupp och hur du delar upp en befintlig grupp.
En familjegrupp används för att koppla ihop personer som bor på samma adress och på så sätt skapa en familjegruppstillhörighet.
En familjegrupp ger följande möjligheter:
• Kontaktpersonen kan få hela familjens avgifter samlade på en faktura vid familjefakturering.
• En person (18 år eller äldre) i familjegruppen kan betala övriga medlemmars årsavgifter i Min Golf. Inställning görs i Min Golf under Mina Inställningar - Mitt konto och kontaktuppgifter.
En familjegrupp skapas, redigeras, tas bort via GIT och sköts på så sätt manuellt. Ingår man inte i en familjegrupp står ändå det egna namnet som familjehuvud.
1. Med fliken Redigera familjegrupp markerad kan du klicka på övriga medlemmar i familjegruppen (klicka på deras Golf‑ID) för att komma till deras personbild. Här kan du också lägga till fler familjemedlemmar.
Klicka på Lägg till person och ett nytt fönster visas där man söker fram Personen. Sök på Golf-ID eller Namn, du kan också välja Klubbnamn för att få ett mindre urval. Denna funktion söker alltid i hela registret (hela Sverige) efter personer. Ett sökresultat visas, klicka på aktuell person och den läggs då direkt till i familjegruppen.
Om du lägger till en person som redan ingår i en annan familjegrupp får du ett varningsmeddelande.
2. Du kan också ändra kontaktperson.
Om du vill dela upp en familjegrupp markerar du fältet Dela upp familjegrupp och klickar sedan på minustecknet under Ta ur.
Personerna får då varsin faktura och kan inte utnyttja ett eventuellt familjemaxbelopp.
Den person som tas ur familjegruppen kan inte heller betala – eller få sina avgifter betalda av någon annan – i Min Golf.
Ändrar du adress på en person som ingår i en familjegrupp, får du frågan om adressändringen skall gälla för övriga medlemmar i familjegruppen.
Även vid adressändring som medlemmen gör själv via Min Golf sker uppdatering av familjemedlemmars adresser.
Klickar du Ja uppdateras alla personers adressuppgifter.