Medlem och klubbinfo
Läs mer användning av datumfälten och hur du kan använda dom i GIT e-post »
1. Under Medlemskategori ser och registrerar du vilka villkor som gäller för medlemmens spel. Medlemskategori styr även årsavgifter, såsom spelavgift och medlemsavgift.
Du kan ändra en medlemskategori när som helst. När du lägger till eller ändrar medlemskategori tilldelas eventuella avgifter som är kopplade till respektive medlemskategori automatiskt.
Om du har valt fel medlemskategori:
Gå till fliken Artiklar och avgifter och ta bort de avgifter som har lagts till automatiskt.
Gå tillbaka och välj rätt medlemskategori. Läs mer om medlemskategorier
2. Välj inträdesdatum om det inte är dagens datum.
3. Inträdesdatum för helt ny medlem/golfare, går inte att redigera. Om inträdesdatum är ett datum före 2004 har vi använt det datumet även här.
4. Inträdesdatum återvändande medlem, går inte att redigera. Om medlemmen inte varit medlem i din klubb under de senaste 24 månaderna ( hela månaden räknas) anges det datum när golfaren blir medlem igen.
5. Ange ett Giltigt t.o.m.-datum för hur länge medlemskapet gäller. Saknas giltighetsdatum, eller om datumet inte är giltigt, räknas medlemmen inte som aktiv och kan då varken boka starttid eller justera handicap i Min Golf eller appen Min Golfbokning.
Giltigt t.o.m.-datum är obligatoriskt (undantag gäller om medlemsansökan kommer in via medlemswidget) och kan ställas in för automatisk förlängning vid betalning under Ekonomi – Fakturering och medlemsaktivering.
6. Kontrollera den ålderskategori som anges automatiskt och visas i denna ruta.
7. Om en medlem begär utträde ur klubben, markerar du Utträde och väljer Utträdesorsak. Utträdesdatum, blir alltid detsamma som giltighetsdatumet.
När en medlem vill avsluta sitt medlemskap i klubben registrerar du ett utträde och anger orsak till varför medlemskapet avslutas.
Utträdesdatum sätts automatiskt till samma datum som giltighetsdatumet. Om medlemskapet ska avslutas tidigare än det nuvarande giltighetsdatumet behöver du först ändra giltighetsdatumet till det datum då medlemskapet ska upphöra. Därefter registrerar du utträdet.
Utträdesdatumet kommer alltid att motsvara det giltighetsdatum som är angivet.
Ett utträde ur en golfklubb innebär inte att personen tas bort ur systemet. Oftast finns någon form av relation kvar, till exempel som före detta medlem, borttagen medlem eller motsvarande.
Kom ihåg att kontrollera uppgifterna under flikarna Artiklar och avgifter om det finns upplagda avgifter som ska tas bort innan du anger utträde för medlemmen.
Personen fortsätter att vara medlem fram till dess att medlemskapets giltighetsdatum har passerats.
När giltighetsdatumet har passerats kontrolleras om medlemmen har någon fakturerad eller obetald avgift eller kapitalinsats (lån, aktie eller spelrätt) kopplad till klubben. Om så är fallet ändras klubbrelationen till Före detta (f.d.) medlem. I annat fall ändras klubbrelationen till Borttagen medlem
Att tänka på vid utträde av medlem
Visa
Avslut av medlemskap – grundförutsättningar
En klubb eller anläggning kan endast avsluta medlemskap för sina egna medlemmar. För att kunna registrera ett utträde måste du vara inloggad på en organisationsenhet av typen Klubb.
Om en person är medlem i flera klubbar och vill avsluta medlemskap i andra klubbar behöver personen själv kontakta respektive klubb.
Inför utträde ska eventuell spelavgift inaktiveras under fliken Artiklar och avgifter genom att bocka ur Aktiv, så att medlemmen inte får fortsatt fritt spel.
Utträdes- och giltighetsdatum
Utträdesdatum sätts alltid till samma datum som medlemskapets giltighetsdatum. Om utträdet ska ske tidigare behöver giltighetsdatumet först ändras till önskat slutdatum, varefter utträdet registreras.
Personen kvarstår som medlem fram till dess att giltighetsdatumet har passerats. Detta framgår även i utträdesdialogen:
Personen kommer att kvarstå som medlem t.o.m. ÅÅÅÅ‑MM‑DD.
Automatisk hantering efter giltighetsdatum
När giltighetsdatumet har passerats kontrollerar GIT om medlemmen har någon ekonomisk relation till klubben, såsom:
fakturerade eller obetalda avgifter
kapitalinsatser (lån, aktie, spelrätt)
Om sådan relation finns ändras klubbrelationen till Före detta medlem.
Om ingen ekonomisk relation finns ändras klubbrelationen till Borttagen medlem.
Sökfunktioner
Fram till att giltighetsdatum passerats ger personen träff vid sökning på Medlemmar
Före detta (f.d.)medlemmar ger träff vid sökning på Före detta medlemmar
Borttagna medlemmar är i nuläget inte sökbara som egen grupp
SGF-statistik och övriga rapporter
En medlem som begär utträde kvarstår som medlem tills dess att giltighetsdatum passerats. Ska utträde ske tidigare ska giltighetsdatumet först ändras till aktuellt datum för utträde. Medlemmen är per definition medlem fram till dess giltighetsdatumet passerats, och ingår under Aktiva i SGF-statistiken. Samma förhållande gäller rapporter. Fram tills att giltighetsdatum passerats är personen medlem och kommer med på rapporter.
Förutsättningen är naturligtvis att vederbörande har en SGF-kategori i grupperna A, AB, AG eller H. Före detta medlemmar kommer inte med i SGF-statistiken.
Klubbinformation & historik
Visa
8. I fältet Hemmaklubb markeras den egna klubben som hemmaklubb. Om personen är medlem i flera klubbar är det medlemmen som avgör vilken klubb som ska vara hemmaklubb. Här visas även eventuella andra klubbar som personen är medlem i.
Hemmaklubb ändras i detta fält. Om medlemmen är ansluten till en svensk klubb måste hemmaklubben vara en SGF‑ansluten klubb.
9. Aktivt medlemskap i andra klubbar visar om golfaren har medlemskap i andra klubbar.
10. Golf-ID skapat, går ej att redigera. För alla golfare som var medlemmar i en klubb när klubben flyttade sitt medlemsregister till GIT 2004 står datumet 2004-05-01.
Under fliken Övrigt kan du skriva en valfri kommentar om personen. Här kan du till exempel notera att personen har tecknat ett hösterbjudande.
Kommentaren kan sedan sökas fram via personrapporter, vilket gör att informationen samlas på ett och samma ställe.
Tänk på att rensa informationen här med jämna mellanrum och undvik att notera känsliga uppgifter.