I GIT finns en funktion för att hantera köer, och du kan även koppla avgifter till köande personer. Köerna kan gälla annat än medlemskap, till exempel kö till klädskåp eller andra resurser.
Sök fram den person du vill lägga till i en kö.
Under fliken Medlem och klubbinfo hittar du köfunktionen och eventuella köuppgifter visas under fliken Kö.
Registrera kömedlem
Klicka på Lägg till. Då öppnas rutan Lägg till köplats.
- Välj kökategori som du har skapat tidigare.
- Välj datum för när köplatsen ska registreras.
- Systemet fyller själv i klockslaget. Om flera personer ställs i kö samma dag skiljs de åt med hjälp av tiden.
- (Valfritt) Skriv en notering om det finns något särskilt att uppmärksamma för köplatsen.
- (Valfritt) Lägg till köavgift genom att bocka i rutan Lägg till köavgift. Priset sätts automatiskt enligt avgiftsreglerna. Köavgiften skapar du under Ekonomi → Hantera artikel genom att välja artikeltypen Köavgift.
Själva avgiften lägger du sedan in under kökategorin i Inställningar → Administration → Kökategori.
Obs! Kökategorier skapar du under Inställningar - Administration -Kökategori.
Läs mer här
När personen är upplagd ser du enkelt , kötyp, anmälningsdatum vilken köplats samt ev. noteringar. Under klubbrelation längst upp till höger i personbilden finns också uppgifter om kö.
Systemet håller reda på platserna i kön som alltid visas från 1 och uppåt. För att ta bort en person ur en kö markerar soptunnan ute till höger och personen försvinner från kön. Resterande personer uppdateras med nya köplatser.
Notera att köuppgiftera försvinner förutsatt att personen inte finns med i någon annan kö.
Tips... De finns särskilda rapporter för Kö-hanteringen. Dessa hittar du bland Personrapporter.
Redigera kömedlem
Klicka på aktuell kötyp som markeras med underline. Nu kan du ändra datum, klockslag och notering. Klicka på Spara.
Widget för kö
Du kan också lägga upp en widget på din hemsida för ansökan till kö. Läs mer här