✓ En klubb eller anläggning kan bara avsluta medlemskap för egna medlemmar. För att kunna avsluta ett medlemskap måste du vara inloggad på en organisationsenhet av typen Klubb.
✓ Om en person är medlem i flera klubbar och vill avsluta andra medlemskap måste han/hon kontakta respektive klubb.
✓ Inaktivera (bocka ur krysset i A-kolumnen) eventuell spelavgift under fliken Artiklar och avgifter så att medlemmen inte får fortsatt fritt spel.
✓ Personen kommer att fortsätta vara medlem till dess medlemskapets giltighetsdatum är passerat. När giltighetsdatumet passerats kontrolleras om medlemmen har någon fakturerad eller obetald avgift eller kapitalinsats till klubben, eller om personen har lån till klubben. Om så är fallet ändras klubbrelationen till Före detta medlem. I övriga fall ändras klubbrelationen till Borttagen medlem.
✓ Personer som begärt utträde finns kvar i medlemsregistret tills giltighetsdatum har passerats.
Här beskrivs hur aktuella personer hanteras i olika situationer:
Dialogen Sök person
Om giltighetsdatum inte har passerats kvarstår personen som medlem till dess att man passerat aktuellt datum. Detta står också i den info som kommer fram vid utträdet: "Personen kommer att kvarstå som medlem t.o.m. ÅÅÅÅ-MM-DD". Personen kommer till dess att ge träff vid sökning på Medlemmar, men inte på Före detta medlem.
Om giltighetsdatum har passerats sätts personen till Före detta medlem om det finns någon form av ekonomisk relation, annars till Borttagen medlem.
Borttagna medlemmar ger inte träff vid sökning på Före detta medlemmar. För närvarande finns ingen sökfunktion på Borttagna medlemmar som grupp.
SGF-statistiken
Eftersom en medlem som begär utträde kvarstår som medlem tills dess att giltighetsdatum passerats är den per definition medlem fram till dess, och ingår under Aktiva i SGF-statistiken.
Förutsättningen är naturligtvis att vederbörande har en SGF-kategori i grupperna A, AB, AG eller H. Före detta medlemmar kommer inte med i SGF-statistiken.
Övriga Rapporter
Samma förhållande gäller rapporter. Fram tills att giltighetsdatum passerats är personen medlem och kommer med på rapporter.
Vid registrerat utträde är alltså personens giltighetsdatum avgörande. Har datumet inte passerats är personen medlem i alla avseenden, oavsett avgifter, kapitalinsatser och deras status, fram tills dess att datum passerats.
GIT ändrar med automatik personens relation till Före detta medlem eller Borttagen medlem när datumet passerats.
Om giltighetsdatum är passerat sätts personen till Före detta medlem om det finns någon ouppklarad ekonomisk relation, annars till Borttagen medlem.